Secrétaire Médicale

**Descriptif**

Département Médico-Universitaire : DMU Invictus (Urgences - Gériatrie
- Médecines Internes - Médecine Infectieuses et Réanimation) réunit les spécialités:
Urgences/SMUR - Gériatrie - Médecine Interne - Maladies Infectieuses - Médecine intensive Réanimation - Soins Palliatifs - Permanence d’Accès aux Soins Santé (PASS) et s’étend sur les sites de Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière-F. Widal et Saint Louis.
INVICTUS donne à cette structure une logique hospitalière et universitaire basée sur les parcours de soin, de formation et de recherche transversale, collaborative et multidisciplinaire.
La taille et la multiplicité des sites de notre DMU nous offrent des possibilités de nous fédérer autour d’un projet commun afin de partager et d’avancer ensemble sur des nouvelles organisations, plus cohérentes, plus efficaces et plus performantes.
Le projet médical et de soin du DMU tourne autour de deux piliers qui sont la bientraitance des patients et des soignants et la qualité de vie au travail. La multiplicité des spécialités propose des opportunités d’évolutions au sein du DMU.
Gouvernance du DMU:
Pr Enriqué CASALINO : Directeur médical
Marc TRIFILO : cadre paramédical
Emmanuel TANTER : cadre administratif
Hélène Gendreau : Directrice référente
Service
L’unité de gériatrie aiguë se situe dans la tour de Bichât au 14ème étage, aile Ouest. L’UGA comprend 25 lits dont deux lits dédiés soins palliatifs (LISP). L’unité accueille des patients poly pathologiques âgés de plus de 75 ans, provenant des urgences ou adressées par leur médecin traitant. La durée moyenne de séjour est comprise entre 12 et 14 jours.

Liaisons
Hiérarchiques
Le cadre responsable d’unité de soins
Le cadre paramédical DMU
La directrice des soins
Fonctionnelles
Dans le service:
L’équipe soignante, la diététicienne, la kinésithérapeute, l’assistante sociale, la secrétaire hospitalière
Liaison avec le cadre du service ou son remplaçant en l’absence du cadre de santé, le plateau médico-technique, les consultations, les services d’hospitalisation, les services administratifs
A l’extérieur de l’hôpital : médecin traitant, structures hospitalières, les EHPAD et l’ensemble du réseau ville-hôpital
ACTIVITES
Dans la filière gériatrique, l’UGA est le service d’aval des urgences ou d’admission direct de la personne âgée présentant un problème de santé aigu. La perte de l’autonomie, la dénutrition, les troubles cognitifs et comportementaux fragilisent le patient et requièrent une prise en charge globale et pluridisciplinaire.
- Gestion et traitement des données par rapports aux informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, organisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie des comptes -rendus médicaux, envois aux différents correspondants
- Classement des examens médicaux / scannage des documents dans orbis
- Archivage des dossiers médicaux
- Statistiques de l’unité d’hospitalisation
- Statistiques de la consultation gériatrique
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes de l’équipe mobile de gériatrie
- Travail avec les autres secrétaires du service et du SSR : prise de rendez-vous, frappe et envoi des CR
- recherche et préparation des dossiers de consultations
- Planification et anticipation des activités par rapport aux interventions internes ou externes, spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

La fiche de poste peut être modifiée en fonction des nécessités et des évolutions de service
QUOTITE DE TRAVAIL
100% du lundi au vendredi

HORAIRES DE TRAVAIL
7h30 ou 7h36 par jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00/16h06
Jours fériés non travaillés
COMPETENSES REQUISES
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier (Word, Excel )
- Connaitre le vocabulaire médical
- Organisation et méthode au sein d’un binôme de secrétaires médicales
- Capacité d’initiative et d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Sens de la communication et des contacts
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Ponctualités, Assiduité, Disponibilité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
PRE-REQUIS
Bac science médico-social
Bac spécialisé complété par un BTS dans un milieu médical ou de secrétariat
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Lombalgies liées aux transpo