Adjoint Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

Menton, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste d’Adjoint administratif (h/f) à temps non complet dans les meilleurs délais jusqu’au 31 aout 2025 pour une commune du bassin mentonnais (6 km de Menton).

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Activités:

- Traitement d’actes administratifs et saisie de documents ;
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ;
- Établissement des dossiers de mariage ;
- Tenue administrative des registres d'état civil.

Missions:
Traitement d’actes administratifs et saisie de documents:

- Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, délibérations )
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil:

- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ;
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc) ;
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc).

Établissement des dossiers de mariage:

- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage ;
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille ;
- Inscrire le mariage dans le registre.

Tenue administrative des registres d'état civil:

- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.

Conditions d’exercice:

- Temps non complet
- 21h30 hebdomadaire (lundi, mardi de 08h30 à 12h00 / 13h00 à 16h00 - mercredi, jeudi, vendredi 09h00 - 12h00)
- Un ticket restaurant par journée complète travaillée
- Rémunération : 930 euros nets

Les compétences:

- Connaissance des techniques de gestion administrative et secrétariat ;
- Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Connaissances des normes rédactionnelles ;
- Connaissance des techniques d’accueil et de régulation ;
- Capacité d’écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Adaptabilité ;
- Autonomie ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 195,55€ par mois

Nombre d'heures : 21.30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif en Apprentissage

    il y a 3 jours

    Menton, France Belage Temps plein

    L’entreprise Belage Services est une entreprise familiale, centré autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes ou non. Votre rôle ? Une mission variée et dynamique ! Si vous êtes prêt(e) à jongler entre la relation client, la gestion administrative et la...

  • Assistant Administratif en Apprentissage

    il y a 7 jours

    Menton, France Belage Temps plein

    L’entreprise Belage Services recrute pour son agence de Menton: Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance L’entreprise Belage Services est une entreprise centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes ou non. Votre rôle ? Une mission variée et...

  • Assistant(E) Pour Les Services de La Direction Générale Adjointe Des Services

    il y a 7 jours

    Menton, France COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA RIVIERA FRANCAISE Temps plein

    Située à l’extrémité sud-est des Alpes-Maritimes, le long des frontières de l’Italie et de la Principauté de Monaco, la Communauté de la Riviera française s’étend sur un territoire exceptionnel, des rivages de la Méditerranée aux sommets du massif du Mercantour, en remontant les vallées de la Roya et de la Bévéra. Depuis Menton,...

  • Directeur périscolaire

    il y a 2 jours

    Menton, France MAIRIE MENTON Temps plein

    Offre n° 200SVYM Directeur périscolaire (H/F) Sous l'autorité de la Cheffe de service Périscolaire et Loisirs Educatifs, vous assurerez l'organisation de projet pédagogique, coordonner des activités et participer à l'encadrement d'une équipe d'animateur. Missions Elaborer et organiser un projet pédagogique, coordonner des activités et participer à...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Menton, France Communauté de la Riviera Française Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **AU SEIN DU SERVICE EAU ET ASSAINISSEMENT** Sous l’autorité du Directeur, en remplacement d’un agent momentanément absent, vous devrez remplir les différentes missions administratives et financières liées à la bonne gestion du service sur le territoire « Littoral » de la CARF. Votre lieu de travail sera basé...

  • Gestionnaire Locations Saisonnières — Polyvalent

    il y a 4 jours

    Menton, France Idea Menton Temps plein

    Une agence de voyages à Menton recherche un profil dynamique pour gérer l'accueil des voyageurs et les aspects administratifs. Vous serez responsable de la coordination des interventions techniques, de la gestion des réservations et de l'élaboration de stratégies de développement. Ce poste demande un excellent relationnel, une autonomie et une volonté...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Menton, France Communauté d'Agglomération de la Riviera Française Temps plein

    **À propos du poste** Sous l’autorité du Directeur, en remplacement d’un agent momentanément absent, vous devrez remplir les différentes missions administratives et financières liées à la bonne gestion du service sur le territoire « Littoral » de la CARF. Votre lieu de travail sera basé sur la commune de Menton. **Responsabilités** - Assurer...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Menton, France COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA RIVIERA FRANCAISE Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, vous gérez l'ensemble des procédures des dossiers retraite, d’archives et de gestion des arrêtés. Votre lieu de travail sera basé sur la commune de Menton. **MISSIONS**: Organiser la constitution, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels des agents, Classement des...

  • Un(E) Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Menton, France Services municipaux de la ville de menton Temps plein

    Au sein du pôle Rémunération de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’appliquer et gérer les dispositifs législatifs et réglementaires de l’ensemble des processus liés à la paie. **Activités**: - Calculs, traitement de la paie, édition prépaie, paie et contrôle - Saisie informatique - Création et mise en œuvre...

  • Un(E) Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Menton, France Mairie de menton Temps plein

    Au sein du pôle Rémunération de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’appliquer et gérer les dispositifs législatifs et réglementaires de l’ensemble des processus liés à la paie. **Activités**: - Calculs, traitement de la paie, édition prépaie, paie et contrôle - Saisie informatique - Création et mise en œuvre...