Assistant Administratif Et Comptable

Direction DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES

Service DARTAS RESSOURCES FINANCIERES

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée 2025-07-01

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397050

Numéro de poste SIRH 7020

Contact du Service NAVEL Rachel 0385395692

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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**Contexte**:
En 2023, le Département de Saône-et-Loire a engagé une évolution de l’organisation de sa fonction financière afin de mieux répondre aux enjeux présents et futurs. Cette évolution se concrétise par la création de Pôle Ressources Mutualisées (PRM) au sein de chaque délégation générale adjointe (DGA) et vise à une professionnalisation et à un renforcement de la fonction financière du Département.

Le Service Ressources Financières-Solidarités (SRF-S) est rattaché à la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités et a vocation à servir l’ensemble des directions de la DGA Solidarités, à savoir Direction de l’Enfance et des Familles (DEF) - Direction d’Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS) et pour partie Direction de l’Autonomie des Personnes Agées et Handicapées (DAPAPH). Elle assure également la fonction budgétaire et financière de la Direction Insertion par l’Emploi (DIPE) rattachée à la DGA Attractivité.

Dans ce contexte, la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités recrute un ou une gestionnaire comptable avec une spécialisation sur le traitement des subventions chargé(e) de l’exécution comptable des subventions et dans le cadre d’une continuité de service, l’exécution comptable de factures.

**Missions**:
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe(e)à la cheffe de service du SRF-Solidarités en charge du traitement des factures-subvention, vous travaillerez en collaboration avec les référents budgétaires du SRF-S et avec les gestionnaires des directions servies.

Pour une ou des directions servies par le SRF-S, vous serez en charge des missions suivantes:
Exécution comptable des subventions et des factures:
Ø Engager comptablement les engagements juridiques produits par les directions,

Ø Procéder aux demandes de création de tiers Igda

Ø Procéder au mandatement des subventions dans le logiciel AIDEN conformément aux engagements juridiques produits par les directions (conventions, notifications), constituer les dossiers de pièces justificatives

Ø Procéder au mandatement via le logiciel IGDA des participations financières attribuées aux associations,

Ø Procéder au mandatement des factures via le logiciel IGDA, en cas de nécessité et continuité de service

Ø Être l’interlocuteur des gestionnaires dans les directions servies

Ø Participer à la préparation des opérations de fin d’exercice

Contribuer au pilotage et à la qualité de l’exécution comptable:
Ø Contribuer au suivi de l’exécution comptable pour les directions suivies : tableaux de bord, suivi des paiements etc...

Ø Contribuer à la qualité comptable en appliquant les recommandations de la DIRFI quant aux processus comptables et règles en vigueur

Ø Participer à la formalisation des processus comptables et à la cartographie des risques dans le cadre du déploiement du contrôle interne

**Profil recherché**:
Compétences et qualités
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et des subventions
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers : Grand Angle, Solis, Aiden,
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel,
- Rigueur, réactivité, polyvalence et sens de l’organisation
- Qualité relationnelle et esprit d’équipe

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Moyens mis à disposition**:
Formation en interne par les collègues du service

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