Assistant Pédagogique

il y a 2 semaines

Melun, France E2c77 Temps plein

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant-e pédagogique a une double mission pédagogique et administrative. Sous la responsabilité du Responsable de site, il/elle l’assiste dans les missions de coordination et d’organisation du site. Elle collabore avec les formateurs référents et s’implique dans les temps d’échanges pédagogiques. Elle peut être amenée à contribuer à l’organisation d’évènements portés par l’E2C77.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil et information**

Gestion de l’accueil des stagiaires et des visiteurs

Gestion des appels téléphoniques et diffusion des informations

Gestion du tableau d’affichage (offres d’emploi, stages, formations)

Communication des rdv et informations collectives et suivi des entrées et sorties stagiaires auprès des prescripteurs

Transmission à la Responsable Administrative et Financière des informations de sous-traitance (entretien, sécurité, maintenance)

Veille sur la sécurité des locaux et leur entretien

**Organisation du site**
- Assister le Responsable de Site dans sa mission d’organisation et de suivi de l’activité du site (gestion des plannings, organisation des réunions, gestion des besoins matériels et transmission à la RAF )_

Planification et organisation des informations collectives et des entretiens en collaboration avec l’équipe

Préparation des documents pédagogiques nécessaires à la rentrée des stagiaires

Planification des évènements (visites d’entreprises, forums )

Participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus

Participation aux réunions intersites

**Gestion administrative et pédagogique**

Accueil et suivi administratif des stagiaires, collecte des documents et saisie dans le logiciel Cyclise

Intervention auprès des stagiaires (présentation du dossier de rémunération et de France Travail)

Montage et suivi des dossiers de rémunération

Accompagnement des stagiaires dans la constitution de leurs dossiers administratifs et de rémunération

Suivi des états de présence

Rédaction et envoi des courriers à destination des stagiaires

Enregistrement des dossiers administratifs sur les logiciels dédiés (cyclise, DEFI)

Etablissement et suivi des documents liés au parcours des stagiaires, en lien avec l’équipe pédagogique

Participation au rayonnement de l’E2C77 auprès des partenaires

Gestion des besoins matériels et transmission à la RAF

Réception du matériel et commandes sur site

Gestion des courriers (envois et réception)

Mise à jour des tableaux statistiques

**PROFIL**

Diplôme de niveau Bac minimum

Expérience confirmée dans l’administration

Connaissance de l’administration des organismes de formation professionnelle

Excellente maîtrise de la bureautique

Connaissance du public

Rigueur et autonomie professionnelle

Sens de l’organisation

Patience, empathie et discrétion

Permis B indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 625,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 14 heures

    Melun, Île-de-France collège Frédéric Chopin Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) pédagogique motivé(e) et dynamique pour accompagner nos élèves dans leur parcours éducatif. En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux enseignants et dans l'encadrement des élèves, en favorisant un environnement d'apprentissage stimulant et...

  • Formateur Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le cadre du marché relatif au programme régional de formation...

  • Assistant de projet H/F

    il y a 15 heures

    Melun, Île-de-France GE PSL Francilien Temps plein

    Depuis 30 ans, Sport Passion est une référence en matière d'animation sportive estivale sur le territoire de l'Agglomération Melun Val de Seine. Il s'agit de stages hebdomadaires d'initiation « multisports » comprenant des services complémentaires de restauration (déjeuner + goûter), de garderie et de transport (matin + soir).Les stages se...

  • Assistant Enseignement Artistique

    il y a 1 semaine

    Melun, France Melun Temps plein

    **La ville de Melun** **Recrute** **Un professeur de Violon (H/F),** **à temps non complet,** **Contractuel** **_Poste à pourvoir rapidement - ** La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 kms de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 12 heures

    Melun, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 19 heures

    Melun, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Professeur de Formation Musicale

    il y a 4 jours

    Melun, France VILLE DE MELUN Temps plein

    La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 kms de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social en

    il y a 3 jours

    Melun, France Groupe AVEC Temps plein

    L'Académie Avec est l'organisme de formation du Groupe AVEC. Elle délivre des formations certifiantes et diplômantes allant du CAP au Bac+2 dans six domaines : santé et services à la personne, ressources humaines, commerce, management et gestion, hôtellerie et restauration, bureautique, langues. Les formations sont dispensées en alternance, initiale...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Melun, France Le P'tit nid doux Temps plein

    Nous recherchons un Agent Petit Enfance(H/F) pour rejoindre notre équipe. Description du poste: Encadré(e) par des professionnels de la petite enfance, l’agent de puériculture assure l’accueil des enfants et de leur famille, et veille à la sécurité, à l’hygiène et au bien-être des enfants. Ses principales missions: - Accueillir les enfants...

  • Travailleur Social

    il y a 4 jours

    Melun, France ADSEA 77 Temps plein

    **Le Foyer de Jeunes Travailleurs François Gomez à Melun, recherche**: **4 Travailleur social (H/F) en CDI temps plein,** **(Assistant de service social, Conseiller en économie sociale, Educateur spécialisé et Moniteur éducateur)** 4 Postes à pourvoir rapidement Rémunération selon expérience, CCNT 1966 **Description de...