Adjoint Des Cadres Cellules Approvisionnements Et

**Descriptif** Le CHNDS recrute un adjoint des cadres cellules approvisionnements et marchés publics à temps plein sur le site hospitalier de Parthenay. - Statut : adjoint des cadres - Contrat de 6 mois renouvelables - Date d'intégration souhaitée : 1er septembre APTITUDES, CARACTERISTIQUES PERSONNELLES NECESSAIRES: qualités nécessaires (physiques et psychologiques): - sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur - sens de l'initiative et de la responsabilité - sens de la relation, du dialogue et de l'autorité - confidentialité et réserve professionnelle FORMATION INITIALE: Diplômes / Écoles: formation universitaire Bac + 2 en gestion et en comptabilité Connaissances générales requises: informatique bureautique connaissances dans le domaine des achats connaissance des marchés publics EXIGENCES PARTICULIERES: Expérience souhaitée en comptabilité et en gestion des stocks Compétence en marchés publics et droit administratif MISSION - OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE: Responsable de la cellule des marchés du CHNDS - Encadrement juridique des procédures de marchés publics. - Encadrement de la gestion administrative des marchés - Encadrement et coordination des personnels rattachés à la cellule des marchés publics - Veille législative et réglementaire - Amélioration de la qualité - Formation des utilisateurs, encadrement méthodologique Responsable de la cellule approvisionnements du CHNDS GESTION DES COMMANDES - Contrôle et suivi des achats de fournitures et de services - Contrôle et suivi des engagements budgétaires pour les comptes de fournitures et services - Validation des commandes dans le respect du code de la commande publique et des autorisations budgétaires APPROVISIONNEMENTS: - Traitement des demandes des services - Liaisons avec les magasiniers pour les réceptions et les livraisons GESTION DES STOCKS: - Contrôle de la gestion des stocks hors pharmacie et laboratoire pour résolution incohérence en vu du contrôle de la balance des stocks QUALITE: - Gestion des données qualités de la cellule achats et approvisionnements ENCADREMENT: - Encadrement et coordination des personnels rattachés à la cellule approvisionnements EPRD: - Participation à l’élaboration de l’EPRD pour les comptes fournitures et services gérés par la DSEL >>Liste des activités afférentes au poste: MARCHES PUBLICS: - Encadre l'ensemble des procédures de marchés publics conduites par le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres - Colaboration dans le cadre de procédure de marchés publics GHT79 - Assure l'élaboration du programme de renouvellement des procédures récurrentes au travers d'un planning annuel dressé en fin d'année pour l'exercice suivant. - Instruit les demandes d'ouverture de nouvelles procédures d'achat dans le respect du CCP - Gère le registre des dépôts et en assure la conservation. - Centralise les documents de suivi des achats sous nomenclature qui lui sont remis par les différents acheteurs. - Assure la veille du niveau de consommation des marchés, en relation avec les acheteurs, et déclenche si nécessaire les procédures adéquates. - Opère toutes études ponctuelles permettant de s'assurer que les règles du Code de la commande publique soient bien observées par les acheteurs. - Assure la collecte et la conservation de toutes informations relatives aux Marchés Publics, les classe, et les tient à disposition des acheteurs. - Maintient les contacts avec les services extérieurs compétents les établissements hospitaliers dotés d'une Cellule Marchés. - Apporte aux services acheteurs tout conseil. - Est l'interlocuteur privilégié des services acheteurs. - Propose toutes études et solutions tendant à l'amélioration du service rendu. - Participe aux choix et orientations futures dans son secteur d'activité. GESTION DES COMMANDES - Utilisation du logiciel de gestion économique - Evaluation des besoins des services - Validation et signature sous délégation des bons de commandes - Coordination des liquidations des factures et de la préparation au mandatement - Suivi des dépenses relevant de la cellule approvisionnement - Gestion des échanges avec le trésor public - Gestion des échanges avec les fournisseurs - Participation aux études et missions ponctuelles entrant dans le champ de compétence de la cellule approvisionnements APPROVISIONNEMENTS - Travail collaboratif avec les agents du magasins centrals GESTION DES STOCKS - Contrôle et suivi des consommations - Correction des incohérences dans le cadre de la balance des stocks QUALITE - Interface avec le service qualité du CHNDS - Préparation des protocoles, des modes opératoires et des enregistrements - Gestion des documents qualité - Gestion des indicateurs qualités - Gestion des fiches de signalement ENCADREMENT - Gestion des plannings - Evaluation des agents - Répartition et contrôle d’exécution des tâches - Interface avec l’encadrement et la