Secrétaire D'accueil
il y a 2 jours
La plateforme Proch'Emploi Chauny-Tergnier-La Fère recherche pour l'association Loisirs et Culture, un secrétaire d'accueil H/F sur Chauny.
**Type de contrat**: CDD de remplacement maternité jusqu’au retour de la titulaire du poste vers la mi-septembre
**Date de début**: au plus tôt
**Temps de travail hebdomadaire**: 24h
**Salaire**: à définir selon la grille de la convention collective
**Missions et tâches**:
Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, l’agent d’accueil et de secrétariat a pour mission:
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- D’effectuer le secrétariat lié au fonctionnement direct de l’établissement
**Accueil physique et téléphonique du public**:
Ecouter, informer, orienter les usagers au quotidien
Réceptionner, traiter, diffuser l’information entre le public, l’équipe professionnelle et les partenaires
Gérer les supports d’informations dans l’espace d’accueil
Assurer le suivi de la bonne tenue de l’établissement en lien avec l’équipe
**Secrétariat**:
Réaliser la saisie et la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique de Loisirs et Culture
Assurer le suivi administratif des adhérents
Enregistrer et suivre les inscriptions des usagers au sein des activités
Produire les statistiques pour contribuer à la préparation des bilans annuels et des dossiers d’assemblée générale
Effectuer le suivi du stock et approvisionnement des fournitures administratives
Vérifier et mettre à jour les plannings en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique direct
Réaliser le tri, classement et archivage des dossiers administratifs du secrétariat
- Savoir:
Connaître l’environnement et l’organisation de sa structure, de l’association et des partenaires
Maîtriser l’outil informatique de suite bureautique - des logiciels (Word, Excel, EBP gestion commercial, Publisher, Outlook ).
Savoir rédiger une lettre ou une note en français dans le respect de la grammaire et l’orthographe.
Savoir utiliser un standard téléphonique
**Diplômes/qualification**:
Bac ou niveau Bac/ Titre professionnel secrétariat - 1ère expérience acceptée
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Secrétaire Médical en Alternance – Accueil et Coordination
il y a 2 semaines
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Chauny, France Walter Learning Temps pleinOffre n° 5863191 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 2 semaines
Chauny, Hauts-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secretaire - Charge(E) de Mission (H/F) »
il y a 2 semaines
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