Gestionnaire Administratif Et de La Paie

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est un établissement public de l'Etat doté d'une autonomie administrative et financière ; Elle représente le ministère chargé de la santé à une échelle davantage locale et est chargée à ce titre de la mise en œuvre des politiques de santé. Elle est l’interlocutrice unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur toutes les thématiques liées à la santé.

En ce sens, le poste de gestionnaire administratif et de la paie œuvre à organiser la gestion interne sur le plan budgétaire mais aussi administratif.

**Activités principales**:
**I) Gestion individuelle et collective des agents de droit privé**:
***
- Assurer mensuellement les opérations de gestion administrative et de paie sur l’outil intégré GRH, et procéder aux mises à jour du SI local AIRH
- Elaborer la commande et le suivi des tickets restaurant
- Rédiger des avenants au contrat de travail
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail et des dossiers accidents du travail/maladies professionnelles.
- Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les droits et obligations de chacun, orienter vers les différents interlocuteurs au sein de la DDRH
- Etablit les éléments variables MSA et transmet les documents à l'agence comptable et aux sous-traitants
- Analyser les procédures rectificatives nationales mensuelles et procéder aux paramétrages de paie.
- Veiller à la détection et à la résolution des anomalies avant le traitement définitif
- Préparer les charges sociales et fiscales en parallèle de la validation des simulations de paie
- Traiter la paie définitive : vérification et préparation des charges sociales et fiscales, mise sous pli et diffusion des bulletins
- Assurer les opérations liées à la DSN
- Procéder aux déclarations des charges sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles, annuelles aux DADS et aux CAP et passifs sociaux
- Participer à l'amélioration des pratiques par la veille juridique, la rédaction de procédures et la transmission des savoir-faire.

**II) Gestion de la masse salariale**

***
- Mettre à jour des mouvements du personnel pour intégration dans l'outil de prévision de masse salariale
- Préparer et alimenter mensuellement des fichiers servant au calcul de la masse salariale
- Participer à l’élaboration des enveloppes constitutives de la masse salariale du budget initial

**Activités annexes**:

- Participer au contrôle interne comptable par l’intégration des risques financiers
- Rédiger de courriers, notes de procédure, notes de service, attestations
- Traiter des demandes de cumul d’activités
- Analyser des données pour répondre aux enquêtes ou pour établir les statistiques et bilans sociaux

**Le type de formation que nous recherchons**:

- Bac +3
- Expérience administrative appréciée

**Vos atouts pour ce poste**:
Avoir un réel intérêt pour ce volet de droit du travail et ressources humaines;
Faire preuve d’adaptation professionnelle;
Utilisation fluide des outils bureautiques, RH et SIRH ;
Autonomie et gestion du temps et des échéances;
Capacité d’écoute et aisance rédactionnelle;
Rigueur;
Sens de l’organisation;
Souci de confidentialité.

**Informations complémentaires**:
Poste basé sur le département du Rhône (Siège de Lyon, 69)

Type de contrat : CDD temps plein de 4 mois, à pourvoir dès que possible, renouvelable.

Catégorie : B

Corps : Agents de droit privé

Rémunération: selon expérience