Chargé D’administration Et Suivi Financier

**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**:
L’Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. **1**

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de
- représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national
- porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s
- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- être en soutien au développement des épiceries

En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.

C'est dans ce contexte d'évolution rapide que nous cherchons un.e chargé.e d'administration et suivi financier, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agrément. Vous aurez donc comme missions principales:
**Assurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles)**:

- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
- Facturation des adhésions
- Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
- Suivi des relances

**Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières)**:

- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
- Établissement, envoi et suivi des conventions
- Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
- Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting

**Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association**:

- Être le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
- Participation aux instances de la vie associative
- Rédaction de courrier
- Gestion des stocks et commandes fournitures

**PROFIL**:
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

**Critères indispensables**:

- Expérience similaire de 2 ans minimum,
- Maîtrise Pack Office
- A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres
- Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
- Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
- Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité
- Qualités relationnelle et rédactionnelle

**Critères secondaires**:

- Connaissance de l'environnement associatif
- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

**CONDITIONS**:
CDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 19 500,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69200 Vénissieux)