Bras Droit Administratif, 3/5è, Paris 16ème

il y a 2 semaines

Paris e, France Talent sur Mesure pour Casting Automobiles Temps plein

Client:
Depuis plus de 20 ans, Casting Automobiles regroupe une équipe de passionnés répartie sur trois sites dans l'ouest de Paris et autour de deux activités : - la vente de véhicules d'occasion : que ce soit dans leur Gamme Premier prix ou leur Gamme Sport, Luxe & Collection, les trois sites parisiens proposent un large choix d'occasions récentes toutes marques (Ferrari, Porsche, Jaguar, Aston Martin, Mercedes, Audi, Maserati, Bentley ) ;
- la location de véhicules pour les tournages (cinéma, télévision, publicité, clips ) : véhicules rares ou plus communs, véhicules de police, de gendarmerie ou de secours, taxis, véhicules de luxe ou sportifs, prestigieuses limousines,Casting Automobiles a déjà fourni des véhicules à plusieurs centaines de films. Pour accompagner son activité, Casting Automobiles recherche aujourd'hui son bras droit Administratif qui interviendra à temps partiel pour assister au quotidien l'équipe (5 personnes) dans la gestion administrative et comptable de la structure.

Poste:
Rattaché au dirigeant, vous êtes un véritable support et facilitateur et assurez la gestion administrative quotidienne et notamment
- En charge de l'accueil des clients, de la maintenance et de la sécurité des locaux, vous pilotez les achats de proximité et favorisez un cadre de travail agréable.
- Gestion administrative et comptable : en charge de la vérification, de la saisie et de l'enregistrement des factures, vous préparez les paiements et gérez ponctuellement les recouvrements. Vous assurez un reporting essentiellement sur Excel. Vous assurez par ailleurs la gestion des contraventions (vérifications, paiement et demande de remboursement par la personne concernée).
- Gestion du personnel : vous constituez les dossiers du personnel en alternance, gérez les affiliations, prenez en charge le suivi administratif des absences, congés et visites médicales et transmettez les éléments variables au cabinet comptable
- En fonction des besoins de la société et de vos aspirations, vos missions pourront évoluer.

Profil:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative idéalement acquise dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l'autonomie sont des prérequis.

Votre appétence pour les chiffres, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre très bonne maitrise du Pack Office vous permettent d'assurer un suivi fiable des différents dossiers et font de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable.

Vous savez également faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les imprévus. Débrouillard, enthousiaste et proactif, vous prenez des initiatives.

Conditions:
Poste à pourvoir dès que possible. Paris 16°

CDI : 3/5è à répartir sur la semaine. Rémunération selon profil.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

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