Gestionnaire Administratif

**Gestionnaire administratif - régisseur (H/F)** Depuis le 1er janvier 2024, les villes d’Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d’Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d’excellence à nos 37 500 habitants, tout en valorisant nos savoir-faire et en maintenant notre attractivité. Avec 850 agents engagés, notre collectivité dynamique se distingue par son environnement agréable, ses nombreux espaces verts et une accessibilité optimale (gare SNCF, métro, bus, mobilités douces). Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service Accueil Familles (PAF). **Vos missions**: **Régisseur principal de la régie vacances (>390 000 €)** - Vous garantirez la procédure comptable d’une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances. - Vous serez en charge de la gestion de la liste d’inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse. - Vous tiendrez les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation, etc.). - Vous assurerez la gestion des remboursements. - Vous serez agent de caisse pour l’ensemble des régies du service. **Accueil du public du Service Accueil Familles (missions communes à l’ensemble du service)** - Vous informerez les familles sur l’offre existante sur le territoire. - Vous gérerez les mails et les réclamations. - Vous assurerez le lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse. - Vous inscrirez les usagers pour l’ensemble des prestations accessibles au Service Accueil Familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires). - Vous utiliserez le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaire, suivi des demandes, etc.). **Gestion et suivi des inscriptions scolaires** - Vous participerez aux inscriptions scolaires en lien avec l’agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA). **Démarches administratives** - Vous recensererez les PAI et participerez à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire. - Vous accueillerez les usagers pour l’utilisation des locaux scolaires et établirez les conventions. - Vous gérerez les accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges). - Vous suivrez les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses, etc.). **Assistance aux missions assurées par le binôme** - Vous serez suppléant(e) de la régie périscolaire (>850 000 €). **Polyvalence au sein du Pôle Éducation Jeunesse** - Vous interviendrez en tant que de besoin sur les missions générales du pôle. **Profil recherché : compétences appréciées** **Savoir/connaissance et savoir-être**: - Connaissance des régies de recettes, aisance avec les chiffres. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Capacité à utiliser le logiciel métier du service. - Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse. - Sens de l’écoute, disponibilité, sourire. - Organisation, rigueur et autonomie. - Polyvalence et réactivité. **Relations de travail**: - En interne : autres services municipaux, personnel enseignant. - En externe : Trésorerie, familles. **Rémunération et termes contractuels**: **Rémunération**: - Salaire selon la réglementation statutaire (cadre d’emploi Adjoint administratif - catégorie C). - Primes (1 300 € bruts annuels) et indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE). - NBI pour les agents titulaires. **Avantages sociaux**: - Titres-restaurant (19 titres mensuels à 8 € chacun, participation employeur à 60%). - Participation à la mutuelle et prévoyance. - Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun. - Activités de bien-être proposées (chorale, piscine, pilates, marche, etc.). - Accès CNAS ou COS (tarifs préférentiels sur les loisirs, activités, divertissements, vacances ). - 15 jours annuels d’ARTT (37h30/semaine) en plus des 25 jours de congés annuels. - Jusqu’à 300 € de prime mobilité durable, douce (vélo, trottinette, etc.). **Formation et accompagnement**: - Accès aux formations du **Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)**, internes et externes. - Prévention des risques professionnels et adaptation du poste de travail. **Informations pratiques**: - **Lieu de travail** : Service Accueil Familles - Mairie Centrale et Mairie Annexe Oullins-Pierre-Bénite. - **Temps de travail** : Temps complet - 37h30/semaine. **Date de début souhaitée**: 1er janvier 2025. **Rejoignez-nous ** Si cette offre d’emploi vous intéresse, la ville d’Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs et devenir un gestionnaire administratif - régisseur au sein du Pôle Accueil Familles. - **Par voie pos