Responsable de Scolarité 2ème Cycle

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de Brest est l’une des 7 facultés de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle a pour rôle de former des professionnels de santé, des professionnels de l'action sanitaire et sociale et des chercheurs.

L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Médecine accueille un volume de 4000 étudiants, toute filière confondue.

Le service de la Scolarité compte 16 agents (dont 2 cadres) répartis en 4 bureaux : 1er cycle, LMD (Licence-Master-Doctorat), 2ème cycle et 3ème cycle.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité du service de Scolarité du 2ème cycle de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme.

**Vos activités ?**
- Vous accueillez et informez les étudiants et enseignants.
- Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante et sa mise en œuvre : inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc.
- Vous encadrez, coordonnez et animez le service de la Scolarité du 2ème cycle composé de 4 agents.
- Vous pilotez les actions de communication et d’information à destination des étudiants et les manifestations institutionnelles comme l’organisation des Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) mais aussi des examens facultaires sur tablettes numériques.
- Vous vous assurez de la bonne organisation des ECOS, des Epreuves Classantes Nationales (ECN) et de l’ensemble des examens, dont une grande partie se déroulent sur tablettes (confidentialité des sujets, des tirages, organisation des surveillances, collation des notes, établissement des PV dans le respect des Modalités de contrôle des connaissances (MCC), préparation des délibérations du jury )
- Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service.
- Vous mettez en place les commissions pédagogiques et préparez les documents en vue des réunions.
- Vous collaborez avec des services hors UBO ; hôpitaux, CNG, ARS, autres facultés de médecine
- Vous pilotez les projets du service notamment la mise en place de la réforme du 2ème cycle en lien avec la hiérarchie que vous assistez et conseillez sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité (reporting régulier à la direction et alerte sur les éventuels recours ).
- Vous suivez et contrôlez les indicateurs et les remontées statistiques vers les services ce