Assistant(E) de Service

il y a 2 jours

Le Havre, France EM Normandie Temps plein

L'EM Normandie est à la recherche d'un/e Assistant(e) de Service pour la Direction des Programmes. Le poste est à pourvoir pour le mois de février au plus tard et est basé sur le campus du Havre.

**Rôle/Finalité de l’emploi****:

- Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel
- Assister le Directeur des Programmes dans les travaux et actions du service
- Savoir comprendre et anticiper les attentes

**Missions principales**:

- Réaliser des travaux d’assistanat divers pour le service ou le Directeur:

- Courrier,
- MS office (word, excel, powerpoint,)
- Classement / Archivage
- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages
- Préparer les documents et les dossiers nécessaires pour les réunions et les présentations
- Gérer l’agenda du service et/ou du Directeur:

- Planification et organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements
- Gérer l’information dans et hors du service:

- Recherche de l’information
- Mise en forme
- Circulation de l’information
- Assurer les interfaces administratives avec les autres services
- Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Association (ex : Gestion des bons de commandes et autres actions en lien avec les services)
- Mettre en forme ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux
- Gérer et suivre des dossiers du service en liaison avec le/la responsable
- Mettre en forme ou réaliser des tableaux de décisions, fichiers et les tenir à jour
- Participer aux réunions du service et inter service
- Travail en lien avec les équipes de l’ERP

**Formation**:

- Formation niveau BAC+2/5 administration/gestion avec expérience

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier
- Fortes aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de l’anglais écrit
- Capacités d’anticipation, de priorisation et d’organisation pour aider à la gestion des différents projets.

**Latitude d’action**:

- Force de proposition d’amélioration de la qualité du service
- Autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées

**Aptitudes et qualités**:

- Sens développé de la rigueur, de l’organisation, et de la discrétion
- Capacités d’adaptation, esprit d’initiative
- Polyvalence et adaptabilité

  • Assistant(E) Service Juridique

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois environ, nous recherchons un/e Assistant/e pour travailler au sein du service juridique. **Rôle/Finalité de l’emploi****: - Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel - Assister le/la Responsable juridique dans les travaux et actions du...

  • Assistant(E) Service Achats

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Lassarat Temps plein

    **Rejoignez une entreprise innovante et leader dans son secteur !** Avantages: - Mutuelle - Plan d'épargne entreprise Dans un contexte de croissance soutenue, nous recrutons pour renforcer notre équipe un/e: **ASSISTANT/E AU SERVICE ACHATS H/F** **Vos Missions** En tant qu’assistant/e, vous aurez en charge: - saisie des demandes d'achats -...

  • Assistant(E) Administrative Service Maintenance

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Normandie Accessoires STIPA ALENCON , Alliance Automotive Group Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) administratif pour notre service maintenance. Rattaché(e) au responsable secteur SAV, vous prenez en charge les taches administratives du service - Traitement des demandes d'intervention - Planification des interventions - Gestion et traitement des rapports d'intervention - Facturation/ordre de réparation - Etablissement...

  • Référent Professionnel Service Offre de Services

    il y a 2 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Référent Professionnel Service offre de services Réf : 0323-22561 Catégorie : A Filière médico-sociale Identification du poste **DGA** : Action sociale **Direction **:petite enfance, enfance famille **Service **:Service offre de services **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** **direct** : placé sous l’autorité...

  • Gestionnaire - Service Technique Logistique Ouest

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime Temps plein

    Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n° C1E/13 Missions principales : Le/la gestionnaire administratif(ve) assure le secrétariat du service technique, sous la responsabilité du chef de service. - Assurer la gestion administrative du service - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; -...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 5 jours

    Le Havre, France Association Dentaire Herouville Cavée Temps plein

    En tant que référente de l'équipe d'assistantes dentaires - vous assurerez la qualité de ce service, Missions: - Encadrer et superviser une équipe d'assistant(e)s dentaire dans leurs tâches quotidiennes. - Assurer la formation continue des assistant(e)s dentaire afin de garantir leur montée en compétences. - Gérer le planning des assistant(e)s...

  • Assistant de service social

    il y a 7 jours

    Le Havre, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    CDD 6 moisContexte :En tant qu'assistant social, vous accomplissez une mission d'accompagnement (prévention, protection et intervention) en faveur de l'ensemble des usagers du centre médico-social et des bénéficiaires du RSA.Missions :Vous contribuez à l'insertion de toute personne ou famille confrontée à une problématique sociale, économique,...

  • Assistant de Service Social

    il y a 5 jours

    Le Havre, France SAVS SAMSAH Temps plein

    APF France handicap, association reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille. Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. Les SAVS (service d’accompagnement à la vie sociale) et SAMSAH (service d’accompagnement...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services Le Havre, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. Nous recherchons, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez au...

  • Assistante de Service Social

    il y a 5 jours

    Le Mans, France Service d'Addictologie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de service social H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie...