Assistant(E) Services Generaux

il y a 1 semaine

Villepinte, France Genie Flexion Temps plein

**GENIE FLEXION** est une entreprise régionale de 190 collaborateurs, présente en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et en Normandie. Nous sommes spécialisés dans la fabrication, la réparation et l’installation de flexibles et vérins hydrauliques.

**_Vous prenez en charge des tâches, missions et dossiers relevant de plusieurs services de l’entreprise. Vos missions incluent à ce titre des éléments récurrents ou épisodiques voire exceptionnels._**

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Vous assurerez la complétude des tâches suivantes _(liste non exhaustive qui pourra être revue à l’usage) :_
- Immobilier:

- Gestion des problèmes et incidents relevant des services généraux du Siège de Villepinte et (à distance et en support des responsables d’agence) des incidents impactant le réseau, en support des responsables d’agence : pannes, coupures, incidents divers, etc.
- Gestion / suivi des prestataires intervenant sur nos sites (nettoyage, alarme, maintenance, etc.)
- Support à la prospection immobilière destinée à l’ouverture de nouvelles agences
- Rédactionnel:

- Support dans la rédaction d’offres commerciales / réponses à des appels d’offres publics
- Aide à la rédaction / relecture (appui orthographique) / mise en forme rédactionnelle de tous types de documents ou supports écrits
- Marketing & Communication:

- Gestion d’éditions (cartes de visite [Vistaprint], bons de livraison [imprimerie Renier], flyers [Helloprint] etc.)
- Commande et gestion (logistique) des cadeaux clients
- Interactions avec les fournisseurs de supports de communication (enseignes [Print 60 / Capneon], affiches, flocage véhicules [Print 60], etc.)
- Gestion / suivi d’événements (salons, foires, inaugurations, séminaires), réservation d’hôtels
- Administratif:

- Administratif nouveaux véhicules (carte grise, assurance, carte Total, vignette Crit’Air)
- Gestion des contraventions
- Mise à jour des annuaires téléphoniques de l’entreprise
- Ouverture du courrier
- Support à l’exploitation:

- Achat, commande et gestion (stockage, dispatching, reprise) des vêtements de travail et EPI (MG3R, FI Services, JPIG). Gestion du contrat de nettoyage des vêtements de travail [Anett]
- Support SAV téléphonie (Orange) des agences (avec l’appui du service IT)

**1. **RATTACHEMENT**
- Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général
- Liens fonctionnels avec l’ensemble des Responsables de service, les Directeurs de Région et les chefs de centre.
- Maîtrise des outils de bureautique
- Savoir être à l’écoute
- Savoir être autonome
- Avoir de bonnes connaissances en orthographe

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Sysmex France Temps plein

    Vos responsabilités En tant que Responsable des Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des infrastructures et des services de l’entreprise pour garantir un environnement de travail optimal et sécurisé. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des équipements : Assurer la gestion du parc automobile et des téléphones de...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative

    il y a 4 jours

    Villepinte, France IHL Intérim Temps plein

    Pour le compte de notre client, société du Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative (H/F) Pour aider le service RH et le service gestion sur le chantier vos principals missions seront les suivantes: - Assistanat service RH : suivi contrats intérimaires, mise à jour RUP, classement etc. - Assistanat service...

  • Emploi : Assistant(E) Villepinte

    il y a 6 jours

    Villepinte, France INRAP Temps plein

    Le **Groupe Institut de Soudure** intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur du soudage et de l’assemblage, avec une combinaison unique de compétences en matériaux métalliques et composites, en technologies d’assemblages multimatériaux, en expertise, en contrôles, en inspection, en certification d’entreprises ainsi qu’en formation...

  • Emploi : Assistant(E) Villepinte

    il y a 6 jours

    Villepinte, France Meeschaert Temps plein

    Le **Groupe Institut de Soudure** intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur du soudage et de l’assemblage, avec une combinaison unique de compétences en matériaux métalliques et composites, en technologies d’assemblages multimatériaux, en expertise, en contrôles, en inspection, en certification d’entreprises ainsi qu’en formation...

  • Emploi : Assistant(E) Villepinte

    il y a 6 jours

    Villepinte, France Nepsen Temps plein

    Le **Groupe Institut de Soudure** intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur du soudage et de l’assemblage, avec une combinaison unique de compétences en matériaux métalliques et composites, en technologies d’assemblages multimatériaux, en expertise, en contrôles, en inspection, en certification d’entreprises ainsi qu’en formation...

  • Assistant Service Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante service au contrôle de gestion ; - rapprochement factures, - bon de commandes, - saisie - traiter les dossiers administratifs liés à la facturation - maitrise Excel et word indispensables. Type d'emploi : Intérim Salaire : 12,50€ par heure Expérience: - Comptabilité: 1 an...

  • Alternance - Assistant(E) Commercial Ecommerce

    il y a 2 jours

    Villepinte, France Einhell France Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) ecommerce dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne motivée, capable de travailler en autonomie tout en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Aptiv Temps plein

    Nous recherchons une personnes très motivée pour rejoindre notre équipe en France en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) afin de définir et développer les meilleurs produits de leur catégorie. En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous allez fournir de l’aide au responsable de compte commercial, vous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Stelo Formation

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Promhote Temps plein

    Entreprise SF VILLEPINTE Description Depuis 1967, **Stelo formation** œuvre pour fournir aux filières Hôtellerie Restauration et Tourisme du personnel compétent et passionné. La formation par l'apprentissage est proposée depuis 30 ans par notre association, ce qui nous permet de vous faire bénéficier d'un réseau de 4 500 entreprises partenaires....

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 6 jours

    Villepinte, Île-de-France Hubency Temps plein

    Pour poursuivre son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Déchets Dangereux (F/H).Rattaché(e) à la Responsable des opérations, et en étroite relation avec le pôle Commerce Grands Comptes - Déchets Dangereux, vous êtes garant(e) de la satisfaction de nos clients. Vous gérez le déploiement des dispositifs de collecte et...