Secrétaire/assistant(E) Administratif(Ve) D'un Centre de Formation

il y a 3 jours

Marseille, France PROVENCE FORMATION Temps plein

**Description du poste**

Ce poste est à pourvoir au sein de PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l’état, spécialisée dans l’enseignement, qui a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l’association consolide son développement sur des valeurs de bienveillance et d’accompagnement personnalisé de nos jeunes apprenants.

**Missions**

**Le traitement administratif et financier des Apprentis et Stagiaires**
- Etablir les dossiers administratifs numériques des alternants et stagiaires, assurer leur suivi et archivage. (planning, rupture, contrats, statut SFP )
- Effectuer le suivi administratif des dossiers, relances OPCO, entreprises
- Centraliser et transmettre les documents liés au parcours de formation (convocations, programmes, engagements, attestations de fin de formation )
- Centraliser les feuilles d’émargements et attestations de présence
- Traiter les demandes d’aide au Permis de conduire, les frais de premiers équipements
- Traiter les données des enquêtes d’évaluation et établir les bilans de formation
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation

**Le fonctionnement du CFA et ses activités diverses**
- Préparer et participer aux réunions de secteur de l’alternance
- Préparer les éléments des conseils de perfectionnement
- Participer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- Aider à la préparation des différents bilans du CFA
- Aider à la préparation des audits certification du CFA

**Profil**:
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2, vous vous intéressez au domaine de la formation. Justifier d’une expérience significative dans ce type de poste ou bien d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation, serait un plus.

Vous connaissez les outils informatiques : Pack office, Outlook et YPAERO. Très rigoureux(se), vous savez vous organiser en autonomie.

**Conditions**:
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 4 Mois avec possibilité d'évolution

Salaire fixe : Strate III degrés 5 de la Convention collective des Etablissements privés.

Temps complet : 151,67 heures mensuel.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 003,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Marseille, France Diffazur Piscines Cabriès (13) Temps plein

    **DIFFAZUR Piscines agence de Cabriès 13480, **premier constructeur Européen de piscines en béton projeté recherche: Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(ve) & COMMERCIAL(e), expérimenté(e) et organisé(e) pour le poste Accueil. **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs, clients, prospects et information de base sur les prestations de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Equipe Mobile Pole

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN EQUIPE MOBILE POLE CENTRE VILLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...

  • Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 7 jours

    Marseille, France Provence home Temps plein

    L’agence Immobilière Provence Home recrute une Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer son équipe stable et dynamique. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...