Assistant(E) Médical(E)

il y a 12 heures


Sens, France PROVAÉ Temps plein

Notre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, assurant le suivi des salariés de nos adhérents, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) pour un de ses sites. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la planification de visites médicales complexes dans le cadre de la réglementation en vigueur des SPSTI. Il ou elle gérera un nombre important de demandes provenant d'adhérents relevant de secteurs d'activités économiques très diversifiés

**Missions principales du poste**:

- **assurer le lien entre le médecin du travail **et ses interlocuteurs : principalement salariés et chefs d’entreprises mais aussi médecins traitants et médecins conseils, etc
- **collaborer avec un médecin** (ou avec deux médecins au maximum) **et avec un ou une infirmière** (ou avec deux au maximum).
- **réceptionner les demandes** **et** **assurer un premier niveau de traitement** de ces demandes.
**- préparer le planning du médecin et de l’infirmière**, en prenant en compte les disponibilités, les obligations réglementaires et les priorités appliquées dans le Service.
- **collaborer** avec les assistants et conseillers en prévention du Service.
- **participer** à la réalisation du suivi de la santé des salariés et **réaliser la première partie de** **la visite médicale**, avec accueil du salarié, réalisation des examens de biométrie, contribution à la constitution du dossier médical dématérialisé, et à la mise à jour des données qui concernent l’entreprise.

**-assurer le secrétariat du médecin** (saisie de documents, envoi de correspondances, classement et archivage de documents).

Au titre du Service, l'assistant(e) médical(e) **participe à l’accueil des visiteurs et à l’accueil téléphonique** et oriente vers l’interlocuteur adapté.

**Profil recherché**:

- Formation initiale : BTS secrétariat de direction ou assistant gestion PME
- Expérience professionnelle : avoir exercé, au minimum deux années, dans des fonctions comportant la gestion de nombreux interlocuteurs de nature différente et la préparation de plannings dans des contextes complexes. Aisance dans l’utilisation du Pack Office et dans l’utilisation de logiciels professionnels.

**Compétences et qualités recherchées**:

- Aisance relationnelle : accueillir, écouter, communiquer
- Bonne orthographe et bonne syntaxe
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie : savoir gérer des situations pouvant donner lieu à des tensions.
- Agilité : passer aisément d’une tâche à une autre.
- Discrétion : respect strict de la confidentialité.
- Rigueur dans le recueil des données et la réalisation des examens.

Formation en interne sur utilisation logiciel « métier » et des appareils de biométrie - Initiation en règlementation de la santé au travail

**Conditions**:
Poste à temps plein-CDI - Horaire de travail **:du lundi au vendredi, avec un repos un vendredi sur deux.**

Lieu de travail : Sens.

Disponibilité immédiate

Entretien en personne sur site

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 226,51€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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