Chargé(E) Des Affaires Générales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé(e) des Affaires Générales

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit

LE POSTE:
IDENTIFICATION DU POSTE
Localisation Géographique (site) : Hôpital de Mercy - Metz
Secteur d'affectation : Direction des Affaires Médicales, de la Recherche et de l'Innovation (DAMRI)
Positionnement : Sous la responsabilité de l'Attaché en charge des autorisations et des Affaires Générales
Horaires : 9h00-17h00 (du lundi au vendredi)
Heures hebdomadaires : 39h00
Catégorie : B ou équivalent
Déplacement ponctuel sur les différents sites du CHR
Lien hiérarchique
N+1 : responsable des affaires générales et chargé des autorisations (et responsable des affaires médicales sur la
partie activité libérale)
N+2 : directeurs des affaires médicales
MISSIONS FONCTIONS PRINCIPALES
Gestion et suivi des instances:
Coordination et suivi du calendrier et des opérations administratives et logistiques de toutes les instances pilotées
par la DAMRI (CME, COPS, CAL)
Suivi de la Commission Médicale d'Établissement et de ses sous-commissions
Suivi du Commission Médicale du GHT en lien avec le secrétariat de la Direction générale
Gestion et suivi des conventions et partenariats:
En lien avec le contrôle de gestion : rédaction des conventions individuelles des praticiens intervenant au CHR
(mise à disposition, activité d'intérêt général, formation) ou des praticiens du CHR en formation dans d'autres
établissements et établissement des titres de recettes ou mandats en cas d'impact financier
Suivi des conventions des praticiens du CHR intervenant dans d'autres établissements ou organismes
Suivi de la facturation afférente à ces conventions
Affaires générales:
Réalisation d'actes, document RH, notes de synthèse
Accompagne l'AAH dans la conception et la réalisation d'outils de suivi et/ou de méthodes, notamment procédures,
protocoles en lien avec les différentes parties prenantes internes (cadre de la DAMRI) et externes (chefs de pôle,
service, etc.)
Production et exploitation statistiques dans son domaine d'activité
Gestion de certains dossiers qui lui seront confiés en responsabilité (ex : organisation d'un système d'archive
commun)
Suivi de situation individuelle à caractère particulier
Suivi et organisation de l'activité libérale des praticiens:
Suivi et rédaction des contrats d'activité libérale
Déclarations trimestrielles : appel, relance, vérification, titre de recettes (brouillard)
Réalisation et suivi de l'affichage de l'activité libérale
Préparation et participation à la Commission d'Activité Libérale (CAL)
Lien avec l'Agence Régionale de Santé
Qualité, gestion des risques et suivi:
Analyse des Fiche d'Évènements Indésirables (FEI) et suivi
Demande d'informations auprès des praticiens concernés
Suivi des actions d'amélioration qualité
Référent qualité
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable) et aux titulaires de la fonction publique (détachement / mutation)
PROFIL RECHERCHÉ:
Qualifications (Diplômes):
Diplôme BAC+3
COMPÉTENCES TECHNIQUES SAVOIR FAIRE
Rigueur et méthode
Compétences rédactionnelles
Esprit de synthèse
Curiosité professionnelle
Appétence au droit
Savoir faire preuve de polyvalence
Maîtrise pack office
SAVOIR ÊTRE
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Confidentialité

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Aline PETER

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de Mercy
1, Allée du Château - 57530 Ars-Laquenexy 1, Allée du Château - C