Agent Administratif

L’institut médical de la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico-sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS ) sous convention collective 51.
Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, La Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d’accueil de personnes âgées (2 EHPAD).

L'établissement est situé à TAIN L’HERMITAGE (Drôme - à 50 mn au sud de Lyon et 10 mn de Valence).

Nous recherchons Agent Administratif / Assistant Comptable (H/F) en CDD temps partiel 75%, pour le Bureau des Entrées Facturation de notre établissement sanitaire et médico-social spécialisé dans le soin et l'accompagnement des Épilepsies.

Avantages:

- Prestations de blanchisserie à prix atttractif
- CSE attractif (chèques cadeaux, partenariat)
- Participation aux frais de garde des enfants de moins de 3 ans

Le service Bureau des Entrées - Facturation est composé de 1 Cadre administratif Niveau 1 en

charge du service et de 3 Agents administratifs sous sa responsabilité hiérarchique. Les

missions de ce poste sont réparties entre les 3 agents. La polyvalence et le respect des délais,

ainsi qu’un équilibre dans la charge de travail, seront recherchés. Le cadre administratif aura

en charge cette organisation selon les objectifs définis par le DAF.

Le service gère 8 établissements avec chacun leurs propres règles de facturation : sanitaire,

médico-social personnes handicapées, médico-social personnes âgées (2 sections de

facturation dépendance et hébergement)

1. Accueil - Secrétariat
- Accueil, admission et orientation des usagers, pour hospitalisation, consultation ou accueil

du public.
- Affranchissement du courrier de l’établissement
- Recueil et saisie des informations administratives liées à l’identité des usagers et leurs

séjours.
- Gestion des prises en charge et demandes de renouvellement : sécurité sociale, mutuelle,

aide sociale, en lien avec les secrétariats médicaux et les assistantes sociales
- Gestion des relations avec les usagers et organismes (CPAM, Conseil départementaux,

Mutuelles,)
- Contrôle journalier, et avant facturation, de tous les mouvements des usagers saisis par

les services de soin (changements de chambre, week-end et vacances, hospitalisations,

sorties définitives, etc.), et correction le cas échéant
- Alerter le cadre du service en cas de problématique ou d’incohérences
- Tableau de suivi de l’effectif hebdomadaire, tableau suivi des consultations
- Déclaration des mouvements à l’agent comptable pour le médico-social

2. Facturation:

- Facturation des consultations externes, suivi des relances
- Facturation des séjours des établissements (sanitaire et médico-sociaux), suivi des

relances
- Vérification des règlements d’aide sociale des départements, sous la responsabilité du cadre, sur l’aspect facturation comme sur l’aspect récupération des ressources - Elaboration et suivi de la récupération des ressources - Tenue de la caisse, du journal de caisse et contrôle journalier de la caisse - Encaissements des consultations, des règlements des factures des séjours et récupération de ressources des usagers - Suivi des comptes clients et lettrage - Suivi des tâches de clôture Facturation usagers - Déclaration des mouvements à l’agent comptable pour le médico-social 3. Comptabilité : - Saisie des ressources du Médico-Sociale - Intégration des fichiers de facturation - Encaissement des chèques de ressources - OD diverses

Diplôme comptable et/ou administratif demandé, et/ou une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social

Connaissances particulières:

- Maîtrise de la facturation du secteur sanitaire
- Maîtrise de la facturation du secteur médico-social