Assistant Administratif

il y a 4 jours

EnghienlesBains, France Annie-Claude MARIGNAN Temps plein

Descriptif du poste

Face à l'accroissement de notre activité, nous recherchons un assistant administratif F/H rattaché à l'office manager.

**Tes missions seront les suivantes**:

- Gestion des paies (vérification et saisie des éléments variables : commissions; primes...) à transmettre au prestataire ;
- Réalisation des factures clients, suivi des paiements, suivi des impayés (relance téléphonique/mail jusqu'au recouvrement si besoin) ;
- Traitement des demandes des commerciaux (avenant au contrat, fin de contrat...)
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (dépôt à la Poste) ;
- Diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise (courses, préparation d'événements, fournitures...).

Profil recherché

Tu maîtrises parfaitement le pack office et la connaissance du CRM Sales Force serait un plus.

Tu as une formation supérieure (minimum BAC + 2) en secrétariat, comptabilité ou encore gestion des entreprises et tu disposes d'une expérience minimum d'un an dans un poste similaire.

Pour toi, l'esprit d'équipe, le respect des délais et la rigueur sont indispensables.

**AVANTAGES**:

- RTT
- Participation au transport (50% employeur)
- Titres restaurant
- Télétravail (à la fin de la 1ère période d'essai)
- Une mutuelle prise en charge à 100% pour toi et ta famille
- Une super salle de repos (PS5, table de ping pong, etc.)

Une ambiance de travail au top et une équipe soudée qui prend des initiatives internes et qui n’attend plus que toi, alors rejoins-nous
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Rigueur- SAVOIR-FAIRECRM
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- Les logiciels de Data Quality assurent la qualité et la fiabilité des coordonnées pour optimiser vos actions marketing et CRM.
- Les prestations de location / d enrichissement permettent de conquérir une nouvelle cible potentielle ou d obtenir les données manquantes de vos clients existants pour communiquer à travers de nouveaux canaux.
- L'outil de segmentation comportementale des ménages Français transposable aussi bien sur vos clients que sur vos zones de chalandises grâce au croisement des données de l INSEE (IRIS / CARREAUX) et plus de 600 indicateurs socio-comportementaux.

La société est classée dans le palmarès des 500 entreprises les plus dynamiques et performantes de France (Les Echos).

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement
- 1ère étape : pré qualification téléphonique
- 2ème étape : entretien de motivation (RRH + Office manager)
- 3ème étape : entretien de motivation (Directeur)
- 4ème étape : compte rendu à faire
- 5ème étape : recrutement

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Annie-Claude MARIGNAN - _Responsable des rh_

Salaire

25 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 12 heures

    Enghien-les-Bains, France GIEA ASSURANCES Temps plein

    **Bienvenue chez Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA)** **Rattaché(e) au siège à Enghien-les-Bains, nous recherchons une **Assistante Commerciale** en **CDD dans le cadre d’un remplacement d’une durée de 3 mois renouvelable en 39h, avec Ticket Restaurant, Mutuelle, Retraite complémentaire.** Nous vous offrons l'opportunité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise puissante et reconnue ! Crée en 1992, 1ers courtiers en assurances de prévoyance auprès des travailleurs indépendant et avons des exclusivités que nous sommes les seuls à proposer en France. Une entreprise familiale et...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 jours

    Enghien-les-Bains, Île-de-France GIEA ASSURANCES Temps plein

    *****Rattaché(e) au siège à Enghien-les-Bains, nous recherchons une Assistante Commerciale d'un CDD dans le cadre d'un remplacement de 2 mois renouvelable en 39h (à l'issue débouche sur un CDI), avec Ticket Restaurant, Mutuelle, Retraite complémentaire, et 2 primes par an.****Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir dans un métier porteur de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance – Enghien-les-Bains

    il y a 12 heures

    Enghien-les-Bains, Île-de-France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreUne de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance à Enghien-les-Bains (H/F). Le poste consiste à assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, gérer les dossiers et documents, assurer le suivi administratif et contribuer au bon fonctionnement du service. Ce poste permet...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance – Épinay-sur-Seine

    il y a 5 heures

    Enghien-les-Bains, Île-de-France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreUne de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance à Épinay-sur-Seine (H/F). Le poste consiste à assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, gérer les dossiers et documents, assurer le suivi administratif et contribuer au bon fonctionnement du service. Ce poste permet...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance – Agence de nettoyage à Montmorency

    il y a 9 heures

    Enghien-les-Bains, Île-de-France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreUne de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour son agence de nettoyage à Montmorency (H/F). Le poste consiste à assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, gérer les dossiers clients et fournisseurs, assurer le suivi administratif et contribuer au bon...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Enghien-les-Bains, France Inter Assurance Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de nos opérations. **Rattaché(e) au siège à...

  • Assistant Juridique

    il y a 11 heures

    Enghien-les-Bains, France CABINET SOUDRI Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'avocats situé à Enghien-les-Bains (95) et recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** En tant qu'Assistant Juridique (H/F), vous soutiendrez l'avocat dans ses tâches administratives et juridiques au sein du cabinet. Vous serez un élément clé pour assurer le bon...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Enghien-les-Bains, Île-de-France GIEA ASSURANCES Temps plein

    Bienvenue chez Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA)Rejoindre le GIEA, c'est faire le choix d'un groupe national à taille humaine, porté par de fortes valeurs familialesCourtier en assurance depuis 1992, nous sommes un bureau d'études spécialisé en prévoyance pour les travailleurs indépendants.Nous proposons des solutions sur...

  • assistant administratif/polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif/polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missionsSoutien administratifCommunication (RS)Taches RHAide gestion de projet ouverture ChambéryAide équipe secrétariatSupervision financièreVos compétencesVous êtes à la recherche d'une alternance dans...