Assistant Mission Gouvernance Et Communication

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant mission gouvernance et communication

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
12 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
06/01/2025

**Temps de travail**:
Temps non complet

**En quelques mots**:
**Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.**

**Description du service et du poste**:
**Direction Générale Développement économique**
**responsable, Emploi, Innovation, Europe & International**(DGERI)**

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Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un départ en retraite progressive, avec une perspective d’intégration possible à terme, sous réserve de tenue de poste satisfaisante_**

Au sein d’une petite équipe qui pilote à la fois les outils de communication à destination du monde économique et différentes actions de gouvernance économique (animation de la relation de la Métropole avec les acteurs économiques, grands comptes ), et aux côtés de la responsable de mission, vous aurez en charge les missions suivantes:

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Secrétariat**:

- Organiser les agendas : prises de RDV, organiser les réunions complexes, en présentiel et en distanciel
- Organiser les déplacements
- Gérer les plannings de congés, accueil des stagiaires et alternant.es
- Mettre en page les courriers, notes ou autres documents, suivi des circuits de validation
- Organiser les réunions de mission, rédiger les compte-rendus
- Organiser l’archivage numérique de la mission
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Activités de suivi comptable**:

- Émettre les demandes de bons de commande en lien avec les activités de la mission, suivi de facturation
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Missions liées à l’activité gouvernance économique**:

- Organiser les événements
- Gestion dématérialisée des envois d’invitation via la plateforme numérique
- Création de sondages, formulaires, sur la plateforme numérique
- Gestion des relances mails et téléphoniques
- Mise en place de la logistique : réservation de salles, commandes de prestation traiteurs, mise en place du matériel, accueil des invités
- Mettre à jour des listings, listes de contacts
- Gérer des manifestations sur l’espace public
- Instruction des dossiers, saisie des éléments dans Esabora, recueil d’infos & lien avec les services de Nantes Métropole

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office, Outlook et Teams).

Vous êtes disponible, réactif.ve, dynamique et motivé.e

Vous aimez le travail en équipe.

**Postulez à cette offre**

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil

**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Bertille RIVES, Responsable Appui Gouvernance et Communication
06 22 92 76 59

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes