Assistant Administratif

il y a 5 heures

Liévin, France AGO Jobs & HR Lens Temps plein

AGO LENS recherche pour l'un de ses clients basé sur Liévin, un Assistant administratif H/F.

**Missions**:
**Gestion des stocks entrepôts**:

- Suivi quotidien des niveaux de stock par produit et par entrepôt.
- Analyse mensuelle (taux de service, couverture...).
- Saisie et suivi des mouvements (stock déporté, dons produits obsolètes).

**Gestion et traitement des litiges**:

- Résolution des litiges simples et complexes (retards, ruptures, BL manquants, pénalités).
- Constitution des dossiers de justification auprès des prestataires.
- Emission d’avoirs clients et refacturation des prestataires si nécessaire.
- Analyse des causes des litiges et communication avec les clients.
- Suivi mensuel (taux de litiges, provisions) et mise en place d’actions correctives.

**Suivi et reporting**:

- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Réalisation de points réguliers avec la comptabilité client.
- Transmission des informations aux prestataires et suivi de la communication.

**Supervision de la comptabilité fournisseurs**:

- Contrôle du bon traitement des factures.
- Suivi du respect des procédures de la direction financière.
- Points réguliers avec la comptabilité fournisseurs du groupe.

**Gestion des relations fournisseurs et prestataires**:

- Création et suivi des comptes fournisseurs/prestataires.
- Support opérationnel (facturation, communication, suivi).

**Support administratif**
- Gestion du courrier, colis et fournitures.
- Accueil visiteurs et gestion des appels entrants.
- Soutien administratif ponctuel selon les besoins du service.

**Compétences**:

- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Attitude positive
- Esprit d’équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, en particulier Excel, SAP, Outlook)
- La maîtrise de l’anglais est un atout

**Informations complémentaires**:

- Horaire de jour 8h00-16h00
- 10% d'IFM et 10% ICCP
- Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 3 jours

    Liévin, France Club Santé Premium Temps plein

    Rejoignez un cabinet moderne, à taille humaine et tourné vers l'excellence en chirurgie dentaire et implantologie ! Situé à Liévin (62), le cabinet dentaire libéral recrute un(e) Assistant(e) Dentaire en alternance. Les Missions: - En étroite collaboration avec le praticien, vous assurerez : - L'assistance au fauteuil lors des soins, notamment...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 5 jours

    Liévin, France Club Santé Premium Temps plein

    Club Santé Premium est un groupement national qui fédère des Chirurgiens-Dentistes libéraux et les accompagne par des services premium à dessiner un nouvel avenir pour leur cabinet, leurs patients, leurs confrères. Description de l'entreprise : Club Santé Premium est un groupement national qui fédère des Chirurgiens-Dentistes libéraux et les...

  • Assistant dentaire qualifié H/F

    il y a 1 jour

    Liévin, France Club Santé Premium Temps plein

    Club Santé Premium est un groupement national qui fédère des Chirurgiens-Dentistes libéraux et les accompagne par des services premium à dessiner un nouvel avenir pour leur cabinet, leurs patients, leurs confrères. Description de l'entreprise : Club Santé Premium est un groupement national qui fédère des Chirurgiens-Dentistes libéraux et les...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Liévin, France SODIMAT MEDICAL Temps plein

    SODIMAT MEDICAL recherche 1 assistant(e) commercial, sur le site basé sur Liévin (62), en CDD, dans le cadre d'un remplacement, à temps partiel, à hauteur de 20h00 par semaine. Horaires : soit le matin de 08h00 à 12h00 du lundi au vendredi, soit l'après midi de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, à définir. Au sein du service particulier, votre...

  • Ipa Cmp Pedopsychiatrie

    il y a 2 semaines

    Liévin, France GHT Artois Temps plein

    **À propos de nous**: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux. Les Hôpitaux Publics de l’Artois...

  • Bed Manager Groupe

    il y a 5 jours

    62800 Liévin, France Groupe AHNAC Temps plein

    **Votre Mission**: « Bonjour, c'est les Urgences, est-ce que tu as un lit dispo ?..non ? ok merci... On a un retour sur Trajectoire ? non ? ok merci... » Quel professionnel de soin (médical ou paramédical) n'a pas vécu cette situation stressante ? Parce qu'il est nécessaire d'optimiser et de rendre le séjour de nos patients plus transparent et plus...