Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


Pélissanne, France AutoEasy.Fr Temps plein

**À propos de l'entreprise u poste**

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale, parfois même drôle ?

Créer en 2011, AUTOEASY, réseau national d'agences automobile, compte à ce jour plus de 65 points de vente et 200 collaborateurs passionnés répartis sur toute la France.

**À propos du poste**
Suite à une évolution de pose de notre assistante polyvalente, nous recherchons une personne capable de reprendre l'ensemble de ces missions.

Dans ce rôle clé, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables qui soutiendront le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'ensemble des collaborateurs afin d'assurer une communication fluide et efficace.

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes:

- Expérience administrative significative dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
- Sens du service client et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

**Responsabilités /** **Missions principales**:

- Assurer le suivi rigoureux des opérations administratives.
- Gestion des présences/ absences / vacances des collaborateurs : 7 personnes
- Gestion / Rapprochement de la caisse monétaire : Moins de 2.000€/Mois
- Relation avec la banque
- Gestion comptable des achats/ ventes
- Relation avec les fournisseurs : Ouverture des comptes des Franchisés avec l'ensemble des partenaires
- Gestion de la facturation des Franchisés
- Gestion des factures et du règlement des fournisseurs/ clients
- Contrôle administratif des dossiers VO ( véhicules d'occasion)
- Gestion relation avec cabinet expert comptable
- Calcul des commissions mensuelles des commerciaux
- Tenu du livre de police
- Suivi financier de l'activité
- Veille sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin) géré par une agence de communication externe (Vérifier l'orthographe, la syntaxe, la qualité des visuels...)

**Compétence requises**:

- Maîtrise indispensable des logiciels Excel, Word, Powerpoint, et idéalement Canvas.
- Notions de comptabilité
- Maîtrise parfaite de la langue française et très bonne orthographe nécessaire.
- La connaissance et l’utilisation d'un livre de police serait un plus

**Nous mettons à votre disposition un véritable parcours d'intégration**:
Une formation interne et un accompagnement jusqu'à maîtrise parfaite du poste sera assuré par notre assistante actuelle.

Travail à temps partiel pour l'instant, mais poste évolutif

Horaires : 9h / 12h30 Du Lundi au Vendredi

Salaire : Entre 1.000 et 1.500€ Brut / Mois pour un temps partiel

Poste à pourvoir au siège du groupe, basé à Salon-de-Provence (Pélissanne)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 802,00€ à 2 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025



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