Office Manager
il y a 2 semaines
Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Office Manager en CDI.**
**MISSIONS**
Rattaché(e) au DAF, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Comptabilité / Facturation**:
- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Gestion des factures clients, analyse des coûts
- Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire
- En lien avec la personne en charge de l'ADV, suivi administratif de l'activité
- Suivi des ventes et récupération des justificatifs
- Interface avec le cabinet comptable
**Gestion administrative / courante**:
- Soutien au suivi administratif et opérationnel (salariés, gestion des bureaux, etc.)
- Gestion des déplacements & des évènements des équipes et fournisseurs à l'étranger
Liste de missions non exhaustive pouvant être adaptée à votre niveau d'implication / de compétence.
**PROFIL RECHERCHÉ**
**Un excellent niveau en anglais est indispensable afin d'échanger avec les fournisseurs et clients étrangers.**
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.
Qualités attendues:
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
- Excellent niveau sur Excel et aisance avec les outils informatiques
- Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral
- Force de proposition et capacité à travailler de manière autonome
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Maîtrise du pack office
**CONDITIONS**
- CDI -40/42K brut annuel
- Poste ouvert au télétravail (à partir de 1 jour par semaine et en fonction des impératifs, une fois l'autonomie sur le poste acquise)
**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
- Quel est votre niveau en anglais (Exemple : B1 / C1 / C2) ? D'où vient votre très bon niveau en anglais (Langue maternelle, voyages, etc.)
- Quel est votre niveau sur excel ?
Expérience:
- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 3 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...