Assistante Administrative

**Présentation de l’entreprise**:
**1821** est une société jeune et dynamique spécialisée dans l’achat, la rénovation et la revente de biens immobiliers. En pleine croissance, nous recherchons des collaborateurs motivés, impliqués et proactifs pour contribuer à notre développement. Travailler chez **1821**, c’est évoluer dans un environnement stimulant où la rigueur et la confidentialité sont des valeurs clés.

En tant qu’assistante administrative, vous serez **le premier contact** de nos clients, partenaires et prestataires, jouant ainsi un rôle central dans la projection de notre image professionnelle.

**Missions principales** **:Accueil et Communication**:

- Assurer un **accueil physique et téléphonique** professionnel, chaleureux et conforme à l’image de l’entreprise.
- Être un véritable ambassadeur/une véritable ambassadrice de **1821** avec une **présentation irréprochable** et une excellente élocution.
- Orienter efficacement les interlocuteurs internes et externes tout en garantissant une **confidentialité totale** dans le traitement des informations.

**Administration et Organisation**:

- Classement et archivage rigoureux des documents administratifs sensibles.
- Préparation et mise en forme de documents (contrats, devis, courriers officiels).
- Suivi administratif des dossiers immobiliers (achats, ventes, travaux).
- Coordination des agendas et organisation des rendez-vous pour la direction et les équipes.

**Support opérationnel**:

- Assister les équipes dans le suivi des projets, des partenaires et des fournisseurs.
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.
- Coordination avec le service comptable pour le suivi des paiements et factures.

**Profil recherché** **:Compétences et savoir-faire**:

- **Excellentes capacités relationnelles** et sens du service client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Proactivité et aptitude à anticiper les besoins de l’équipe.

**Savoir-être**:

- **Présentation irréprochable** : tenue, posture et langage adaptés à un environnement professionnel.
- Dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative.
- Fiabilité et engagement dans les missions confiées.
- Goût pour travailler dans une société jeune et en pleine croissance, où chaque contribution compte.

**Expérience**:

- Une expérience significative (minimum 2 ans) à un poste similaire, idéalement dans un secteur exigeant (immobilier, finance, etc.).

**Ce que nous offrons**:

- **Une expérience enrichissante** au cœur d’une entreprise en pleine expansion.
- Un environnement dynamique, stimulant et collaboratif.
- Des missions variées, où votre proactivité et votre implication seront valorisées.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant **1821**, vous devenez un acteur essentiel de notre développement. Vous évoluerez dans une structure dynamique, avec des défis stimulants, où la rigueur et la confidentialité sont des valeurs fondamentales. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez grandir dans un environnement de confiance et de respect mutuel, **rejoignez-nous dès aujourd’hui **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel