Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

L’entreprise STR recherche une personne qui travaille essentiellement en autonomie.

IL/Elle aide le dirigeant d’entreprise qui déterminera la stratégie de l’entreprise et dirigera sa mise en œuvre.

Il/Elle accompagne le chef d’entreprise qui choisit les produits fabriqués ou les services fournis par l’entreprise, et définit les marchés sur lesquels l’entreprise exerce son activité. Il/elle aide à veiller au développement de l’image de l’entreprise.

**GENERALE**

Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.

**Activités**
- Accueillir une clientèle avec accueil en show-room et orientation des clients sur les différentes prestations et marchandises que l’entreprise vend (posséder un peu de connaissance en vente ).
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Enregistrer des opérations comptables
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements des clients et contrôler les tarifs des différents fournisseurs (démarche commerciale)
- Effectuer une relance client avec modalité légale de recouvrements le cas échéant.
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, archivage (informations et fonds documentaires des travaux effectués chez le/les clients, en accord avec la décennale de l’entreprise).

**Compétences**
- Gestion administrative du personnel (connaissance en RH serait un plus avec connaissance de recrutement de stagiaires, d’apprentis, d’intérimaires ) ainsi que les connaissances en droit du travail dans une TPE et PME.
- Gestion administrative avec un très bon vocabulaire et de bonne règle de la grammaire et du contrôle des fautes d’orthographe lors de l’établissement de courrier ou de mail.
- Comptabilité générale jusqu’à l’établissement du bilan en partenariat avec un expert comptable.
- Outils bureautiques (pack word, excel ) et connaissance de la messagerie de l’entreprise
- Logiciels comptables (logiciel MEG - logiciel interne)
- Veille réglementaire pour l’établissement des règles de sécurité sur chantier et autres
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (mettre à jour un planning de chantier suivant les données des Maîtres d’ouvrage et/ou Maîtres d’œuvre).

**Autres compétences**
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité et posséder une bonne organisation
- Collecter les éléments d'activité du personnel en coopération avec la CIBTP (organisme de congés payés) et PRO BTP (organisme d’assurances générales du BTP).
- Préparer les éléments constitutifs de la paie (connaissance des zones de déplacements, des paniers repasse référer à la grille officielle du bâtiment).
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Suivi du parc automobile (8 véhicules) et différentes déclarations auprès des assurances et suivi de visite des contrôles techniques.

**Activités qui seraient un plus pour l’entreprise.**
- IL /Elle possède des Connaissances des différents matériaux d’isolation pour l’établissement des devis suivant conformités de mises en place d’une aide prime rénovation à l’écologie et l’économie d’énergie des bâtiments par les différents acteurs du secteur.
- IL /Elle s'occupe de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...)
- IL /Elle définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,....
- IL /Elle procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques,...)
- IL /Elle prend part à l’ évaluation de l'avancée des travaux
- IL /Elle informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement..
- IL /Elle possède une connaissance de la SCI (loyers, charges locatives, CVAE, taxe foncière et des différents enregistrements et déclarations de TVA tous les mois).

**COMMERCIAL**
- Accueil et contact client / Prise de rendez-vous
- Programmation des plannings
- Organisation informatique et physique de stockage
- Etude de tarifs fournisseurs, comparatif

**Secteur géographique (Carquefou)**

Ce poste est destiné à évoluer vers **un CDI à temps plein**, rigueur, autonomie et méthode vous permettront de réussir dans cette fonction.

Vous travaillez du lundi au mercredi, pour d