Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 22 heures


Floirac, France Alliance Duplan & i.CE Temps plein

**Alliance Duplan & i.CE**, spécialisé dans l’ingénierie électrique, chauffage, ventilation, climatisation et thermique, propose des services de maîtrise d’œuvre tels qu’audit, études de conception, et suivi de travaux pour tous types de projets dans le secteur du bâtiment. Nos bureaux sont situés à Floirac, dans la région bordelaise.

Nos clients sont les Grandes Administrations de Nouvelle-Aquitaine (établissements scolaires, hôpitaux publiques, CCI Bordeaux, Centres Médico-Sociaux, services publics...), les organismes de logement et d’habitation, le tissu industriel aquitain (agro-alimentaire et vitivinicole, industrie aéronautique), mais également les acteurs privés.

Secteur : Construction

Type d’emploi : Temps plein 35h

**MISSIONS**:
Rattaché(e) à **l’assistante de direction**, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe sur les sujets suivants:
Secrétariat et administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction, gestion et suivi des courriers
- Assistance à la préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres (compilation des documents, relecture, mise en forme )
- Archivage et classement de dossiers

Comptabilité et administration des ventes:

- Elaboration des factures clients
- Recouvrement

Assistance générale à l’organisation du pôle:

- Organisation des évènements d’entreprise
- Gestion des sujets administratifs concernant la vie du site (commandes, courrier )
- Gestion des notes de frais des collaborateurs

Opérationnel:

- Assistance diverse aux Chargés d’Affaires

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation de niveau BTS, DUT, Licence professionnelle en gestion d’entreprise, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans le milieu de la maitrise d’œuvre/assistance à maitrise d’ouvrage (cabinet d’architecte, bureau d’études, agence AMO).

Rigueur, organisation et sens des priorités font partie intégrante de votre manière de travailler.

Vous avez un fort esprit d’équipe, bon relationnel et travaillez en parfaite autonomie.

Vous avez une bonne capacité de communication orale et écrite ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques techniques inhérents à ce poste, principalement le pack office (Word, Excel et PowerPoint).

**Nous vous proposons**:
Un poste en CDI au sein d'une structure à taille humaine, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, offrant de belles opportunités professionnelles.

Salaire : selon profil et expérience

Situation : poste basé à Floirac (33)

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Favre Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe "Marché à bons de commande". En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en soutien des encadrants du "Service MBC". Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Floirac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, belle entreprise à rayonnement national et acteur majeur de son secteur, recrute pour rejoindre ses équipes son/sa futur(e) Assistant(e) administratif pour un poste en CDD ! Votre mission si vous l'acceptez: - Gérer un portefeuille de clients et prospect - Répondre aux mails / téléphone Profil recherché Et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps plein

    Le laboratoire Excell, basé à Floirac, est le leader français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Récemment, le laboratoire a étendu son expertise dans l’analyse d’autres matrices complexes, comme les matériaux, les jus de fruits, les sodas, les végétaux et les sols...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Floirac, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), 33270 Floirac - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 14/11/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...


  • Floirac, France Work&You Temps plein

    **#**çamatchentrenous** Une entreprise spécialisée dans l'aménagement de boutique Une équipe jeune et dynamique Une formation complète au sein du BE "Notre entreprise est spécialiste dans l'aménagement de boutique. Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau d'études un(e)** « Assistant (e) Technicien et administrative » pour faire partie de...


  • Floirac, France Happy Job Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) assistant(e) administrative. : Vos missions consisteront à : - Création des factures clients en suivant la pré facture réalisée par les encadrants - Mise à jour des pointages quotidiens et mensuels - Gestion de la boîte mail - Relances clients - Gestion des appels téléphoniques -...


  • Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Bruges Temps plein

    L'entreprise Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d'intérim généralistes et certaines développent...


  • Floirac, France Samsic Internal Temps plein

    Révélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...


  • Floirac, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients: Assistant administratif et commercial (H/F) COMMERCIAL: - Saisie et envoie de devis, avec barèmes de prix - Gestion des barèmes - Relance clients - Veille concurentielle, remontée d'informations commerciales - Gestion des...


  • Floirac, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients: Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F) Saisie comptable: - Factures fournisseurs : contrôle, saisie dans logiciel, gestion des litiges, classement - Factures clients : validation des bons de livraisons clients -...