Assistant Copropriétés

_Que diriez-vous de rejoindre une _**structure sociale et solidaire qui innove en continu**_ _pour ses locataires ?_
- Rejoindre C’Chartres habitat, c'est intégrer un office composé de 125 collaboratrices et collaborateurs, tous animés par la volonté de travailler _**pour une mission de service public**_, dans un organisme portant _**des valeurs fortes**_ _: le respect de la diversité, l’égalité de traitement, le sens du service et du travail bien fait._
- Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires._
- Créé en 1924, notre organisme gérant plus de 6100 logements a développé au fur et à mesure des années diverses activités, notamment en proposant à ses locataires un parcours résidentiel afin de devenir propriétaires et une charte d’Accompagnement des Grands Seniors veillant à l’adaptation des logements pour les plus de 80 ans._
- C’Chartres habitat s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés notamment grâce aux différents accords signés entre la Direction et les partenaires sociaux._

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un.e Assistant.e de copropriétés H/F en CDI.

Mission principale

**Vous assurerez le suivi des affaires courantes des copropriétés gérées par le syndic professionnel de C’Chartres habitat.**

Activités

**Gestion administrative**:
Rédaction et envoi des convocations d’assemblées générales (AG), PV de réunions,

Suivi des dossiers copropriétaires : gestion des demandes, informations courantes,

Rédaction des courriers pour les copropriétaires et les partenaires extérieurs, Rédaction de notes de rappel à destination des résidents de nos copropriétés,

Seconder la référente lors de la préparation des assemblées générales et pour la tenue des assemblées générales en cas de nécessité,

Tenue des conseils syndicaux,

Archivage des documents légaux,

**Relation avec les copropriétaires et prestataires**:
Accueil téléphonique et réponse aux demandes techniques et administratives.

Organisation et réalisation des visites de terrain avec la référente et le gestionnaire technique si nécessaire

Coordination des actions avec le gestionnaire technique syndic pour le suivi des dossiers travaux

**Appui comptable**:
Préparation des budgets prévisionnels, suivi des comptes de copropriété en collaboration avec la comptable et le gestionnaire technique

Vérification des devis et factures en collaboration avec la comptable et le gestionnaire technique

Suppléance de la comptable en cas d’absence sur des tâches simples de comptabilité (encaissement, relances copropriétaires, consultations des comptes...)

**Respect des obligations légales**:
Mise à jour du registre des procès-verbaux

Suivi des dossiers de diagnostics des copropriétés (DPE, PPPT, contrôles quinquénnaux ascenseurs, audits énergétiques...) en collaboration avec le gestionnaire technique et la référente.

**Profil**
- Bac + 2 (BTS profession immobilière) ou expérience professionnelle significative avec un intérêt pour la comptabilité
- Législation relative à la gestion des copropriétés
- Notions de comptabilité privée
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Polyvalence
- Autonomie

**Rémunération**

Rémunération 2046.47€ bruts mensuels (sur 13 mois), négociation possible selon expérience

Primes variables (520€ par an maximum en deux fois)

Intéressement

**Nos avantages**

Possibilité de choisir une grille horaire 39h ou 40h avec acquisition de RTT (entre 23 et 28 RTT)

Congés exceptionnels pour événements familiaux

Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d’essai

Souplesse horaire

Prise en charge intégrale de la prévoyance

Prise en charge à hauteur de 50% minimum de la mutuelle

Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE (participation déjeuner, chèques vacances, cartes cadeaux )

CET utilisable sans condition d’ancienneté

30 jours de télétravail possible / an

Parcours d’intégration et de formation

Possibilité de louer rapidement un logement auprès de notre organisme si besoin.
- En cas de besoin ou de nécessité de service, il pourra vous être demandé de réaliser une permanence soit au guichet d’accueil du pôle administratif, soit dans les locaux de l’agence immobilière de C’Chartres habitat, certains samedis matin et dans un maximum d’1 samedi matin par mois, selon un planning défini et qui sera communiqué 1 mois à l’avance._

**Poste à pourvoir début juillet 2025**
- **Etes-vous prêt.e à vous investir dans un emploi utile à la collectivité et dans une structure responsable et engagée ?**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 046,47€ par mois

Avantages: