Administrative Assistant

il y a 24 heures

SaintChamas, France Ponticelli Temps plein

**Position Summary**:
The Ponticelli Frères Group is recruiting for its [ **Regional Management/Division/Subsidiary **] as part of the [project/contract/.... + description of project or contract (Project/contract information to be validated by the Division Director/HRD/ESR).

If more general recruitment: You will be involved in construction projects and/or industrial maintenance activities.]

You want to develop your experience as **Administrative Assistant **and thus participate in the transformations of the world in a family group that works to provide people with what they will always need : energy, health, water, food and safety, with sincere respect for the planet and its employees.

We offer you the opportunity to join us on a [ **permanent contract / fixed-term contract **].

The proposed position is located in **[............] **/ or with a first assignment in **[............] **.

The position we are offering is based on the following main tasks:
**1/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF WORK SITES**
- establish and follow up access requests (badges, reception, etc.) ;
- enter minutes of meetings / talks ;
- update schedules ;
- prepare mission orders ;
- update company documents on the client's platform ;
- follow the allocation of Personal Protective Equipment ;
- enter the progress of the site.

**2/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF PERSONNEL**
- collecting and entering time sheets of all staff ;
- establish requests for additional personnel (temporary workers) ;
- be the contact person for temporary employment agencies

**3/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF PURCHASES / CUSTOMER INVOICING**
- establish and receive purchase requisitions ;
- establish and receive purchase requisitions;
- manage the bungalows ;
- follow up on delivery orders ;
- consult the suppliers ;
- prepare customer invoices.

[Frequent travel is required in France and/or internationally (long distance travel).]

**Profile Wanted**:
You have a Bac to Bac2 degree in assistantship, with a first experience in administrative management.

You are organised, rigorous, and have good interpersonal skills.

You have a good command of IT tools and are fluent in English.

So, if you want to work with us to help us transform the world, we are waiting for you

TCPI France supports its clients in the realisation of their industrial projects, offering electrical, instrumentation and automation services. Our teams design, build and integrate technological solutions tailored to the client's needs.

TCPI France is a subsidiary of TCPI Internacional, part of the Ponticelli Group. Safety, quality, respect for the environment and social responsibility are at the heart of our strategy, in a spirit of continuous improvement.

  • Employé Administratif

    il y a 24 heures

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant Administratif de Site

    il y a 3 jours

    Saint-Chamas, France Ponticelli Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **La société "TCPI France"**, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe. Vous souhaitez développer votre expérience d' **Assistant Administratif de Site (H/F)**et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamas, France VDIP SUD Temps plein

    VDIP est expert dans les métiers des télécommunications, réseaux informatiques, câblage, multimédia et sécurité. **Vos missions** Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions seront: - Assistance quotidienne au service commercial, - Support administratif...

  • Assistant Social H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamas, France Inicea Temps plein

    En tant qu'assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos patients en leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en place des solutions adaptées à leur situation. Vos missions...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Inicea Temps plein

    En tant qu'assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez unrôle clé dans l'accompagnement de nos patientsen leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en place des solutions adaptées à leur situation.Vos Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Carné, France ColdKit Portiso Temps plein

    ! Nous recherchons une Assistant Administrative (/) dans le cadre d’un départ en retraite, pour notre société ColdKit Portiso basé à Saint Carné afin d'accompagner notre activité.Missions principales : Coordination des opérations administratives, logistiques et comptables.Gestion du standard téléphonique et orientation des visiteurs avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Saint-Andiol, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif ( h/ f ) sur St Andiol (13 ) Sous la responsabilité du Directeur vous serez en charge : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de compte rendu de réunion - Planification des équipes - Gestion des fournisseurs - Diverses taches administratives.. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France MRM Temps plein

    assistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) des propriétaires de deux hôtels-restaurants - Récupération et enregistrement des factures - Saisie de la TVA - Saisie des opérations comptables - Archivage - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Comptabilité analytique -...