Administrative Assistant

il y a 11 heures

SaintChamas, France Ponticelli Temps plein

**Position Summary**:
The Ponticelli Frères Group is recruiting for its [ **Regional Management/Division/Subsidiary **] as part of the [project/contract/.... + description of project or contract (Project/contract information to be validated by the Division Director/HRD/ESR).

If more general recruitment: You will be involved in construction projects and/or industrial maintenance activities.]

You want to develop your experience as **Administrative Assistant **and thus participate in the transformations of the world in a family group that works to provide people with what they will always need : energy, health, water, food and safety, with sincere respect for the planet and its employees.

We offer you the opportunity to join us on a [ **permanent contract / fixed-term contract **].

The proposed position is located in **[............] **/ or with a first assignment in **[............] **.

The position we are offering is based on the following main tasks:
**1/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF WORK SITES**
- establish and follow up access requests (badges, reception, etc.) ;
- enter minutes of meetings / talks ;
- update schedules ;
- prepare mission orders ;
- update company documents on the client's platform ;
- follow the allocation of Personal Protective Equipment ;
- enter the progress of the site.

**2/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF PERSONNEL**
- collecting and entering time sheets of all staff ;
- establish requests for additional personnel (temporary workers) ;
- be the contact person for temporary employment agencies

**3/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF PURCHASES / CUSTOMER INVOICING**
- establish and receive purchase requisitions ;
- establish and receive purchase requisitions;
- manage the bungalows ;
- follow up on delivery orders ;
- consult the suppliers ;
- prepare customer invoices.

[Frequent travel is required in France and/or internationally (long distance travel).]

**Profile Wanted**:
You have a Bac to Bac2 degree in assistantship, with a first experience in administrative management.

You are organised, rigorous, and have good interpersonal skills.

You have a good command of IT tools and are fluent in English.

So, if you want to work with us to help us transform the world, we are waiting for you

TCPI France supports its clients in the realisation of their industrial projects, offering electrical, instrumentation and automation services. Our teams design, build and integrate technological solutions tailored to the client's needs.

TCPI France is a subsidiary of TCPI Internacional, part of the Ponticelli Group. Safety, quality, respect for the environment and social responsibility are at the heart of our strategy, in a spirit of continuous improvement.

  • Employé Administratif

    il y a 11 heures

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Saint-Chamas, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre société. - Positionnement dans l'organisation - Statut : ETAM Niveau D (BTS requis) - Service : Administratif et Commercial - Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité du responsable administratif et commercial - Cadre de la mission L'assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamas, France VDIP SUD Temps plein

    VDIP est expert dans les métiers des télécommunications, réseaux informatiques, câblage, multimédia et sécurité. **Vos missions** Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions seront: - Assistance quotidienne au service commercial, - Support administratif...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Chamas, France Sbc Intérim Temps plein

    L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers, - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service, - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion des mails, - Diverses missions administratives selon les besoins de l'agence. Titulaire d'un Bac à...

  • Assistant Social H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamas, France Inicea Temps plein

    En tant qu'assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos patients en leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en place des solutions adaptées à leur situation. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France MRM Temps plein

    assistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) des propriétaires de deux hôtels-restaurants - Récupération et enregistrement des factures - Saisie de la TVA - Saisie des opérations comptables - Archivage - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Comptabilité analytique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant commercial et comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Chamas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCEA DOMAINE DE SURIANE Temps plein

    CDD 7 moisSaint-Chamas (13)Publiée le 13/01/2026Description du posteCommerceAdministration / Finance/ RHNotre domaine, charmante petite PME, se trouve sur les bords de l'Etang de Berre à 15 km de Salon de Provence, 26 km d'Aix-en-Provence et 30 km de Marseille.Domaine viticole familial et dynamique nous nous recherchons pour remplacement de 6 mois en CDD...