Gestionnaire de Facturation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein d’Aix-Marseille Université, l’Agent Comptable, assisté d’un Directeur adjoint, dirige l’Agence comptable organisée autour des trois pôles métiers principaux suivants: - Le Pôle Comptabilité implanté au siège du Pharo. - Le Pôle Facturier implanté sur le site de Saint-Charles - Le Pôle Visa Paye implanté sur le site du Pharo. Notre poste est à pourvoir au sein du service facturier, composé de 3 pôles dont le Pôle dépenses recherche avec 5 gestionnaires facturier. Afin de compléter cette équipe, nous sommes à la recherche de notre futur gestionnaire facturier recherche F/H. Il / elle est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur de la recherche, y compris celles de la fondation AMIDEX (factures et missions). Le poste est placé sous l'autorité de l'Adjoint.e à la Cheffe du service facturier Recherche / AMIDEX. **Missions principales**: - Traiter les factures et avoirs : réception, tri, scan, enregistrement, comptabilisation selon les réglementations en vigueur. - Gérer les avances sur missions. - Appliquer le contrôle interne comptable. - Suivre les délais de paiement des factures. - Communiquer efficacement avec les services internes et les fournisseurs. - Gérer des flux spécifiques : carte achat, gratifications de stage, etc. - Encadrer et former les nouveaux collaborateurs. **Profil**: **Compétences requises** - Connaissance des règles de comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics. - Maîtrise des systèmes de gestion financière et comptable. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. - Rigueur, organisation et réactivité. - Compétences en communication et pédagogie. Poste à pourvoir dès le 02/09/2024 - CDD 12 mois - temps complet Rémunération**: 1490€** net / mois puis **1555€ **net / mois après un an d’ancienneté. Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de facturation F/H****: **Structure**: - Services Centraux - AC**Localisation**: - Marseille**Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Finance et Achat**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Date de publication de l'offre**: - Mercredi 16 octobre 2024**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1912.0 € (Euros) par mois