Assistant Administratif

il y a 2 jours


SaintAubinduCormier, France Norman 35 - Romagne Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Saint-Aubin-du-Cormier.
Votre agence Norman Recrutement de Romagné (35) recrute un Assistant Administratif (H/F).
**Vos conditions de travail**:

- Type de contrat : Intérim de 6 mois, renouvelable
- Horaires : Journée du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Saint Aubin du Courmier - Poste en présentiel
- Temps plein en 35h par semaine.

**Vos missions**:

- Suivre et mettre à jour la base de données des clients, classer et archiver les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Etablir les factures conformément au process interne à l'entreprise (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes)
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales et faire valider les factures par les différents responsables.
- Emettre et envoyer les factures validées aux clients.
- Calculer les provisions de clôture mensuelle.
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, en vous appuyant des services concernés.
- Mettre en place et maintenir les procédures et processus de facturation et de paiement.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement.
- Assurer l'accueil général et téléphonique et les relations avec les clients.
- Préparer les bordereaux de suivi de déchets.
- Tenir à jour les registres des déchets
- Mener des missions complémentaires selon les besoins de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un bac dans l'administration.
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous avez de solides connaissances des techniques de facturation.
Vous maîtrisez l'ERP CODIAL et l'API Chrorus Pro.


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Aubin-du-Cormier, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients et dans le cadre d'une création de poste, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation d'escaliers. Fruit d’un savoir-faire alliant...


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  • Saint-Aubin-du-Cormier, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Saint-Aubin-du-Cormier, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Aubin-du-Cormier, France Propreté hygiène plus Temps plein

    **Une entreprise familiale depuis 1998**: PH+ est une entreprise de nettoyage familiale, créée par Olivier ADAM en 1998. Son fils, Gildas, rejoint l’entreprise en 2006 et en prend la direction en 2013. Il met en place cette même année, **l’activité de nettoyage cryogénique**. En 2007, l’entreprise déménage et s’installe à...


  • Saint-Aubin, France UL Solutions Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** UL Solutions est une société internationale indépendante spécialisée dans les sciences de la sécurité, avec plus d'un siècle d'expertise dans des solutions de sécurité innovantes allant de l'adoption publique de l'électricité à de nouvelles avancées dans des domaines tels que la durabilité, les énergies renouvelables, la...


  • Saint-Aubin-du-Cormier, France SERV'O Temps plein

    _**Entreprise**:_ Le groupe ARCHIMADE est un petit groupe familiale basé à Saint Aubin du Cormier et spécialisé depuis plus de 10 ans dans la vente e-commerce de matériel lié à la gestion de l’eau. Dans le cadre de son développement et de l’optimisation de son organisation, nous recherchons la perle rare qui sera capable de chouchouter nos...


  • Saint-Aubin-du-Plain, France Adaptation cablage Temps plein

    Notre société, basée à Saint Aubin du Plain (79), appartient à un groupe leader sur le marché de la conception et fabrication de kits électrique, sanitaire et chauffage. Pour accompagner son développement, elle recrute un Assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez pour mission: - Réaliser la facturation clients - Saisir les règlements...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-du-Puy, France Temporis Interim Temps plein

    TEMPORIS AVALLON : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le responsable de site dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des commandes et des livraisons, saisie de données dans le logiciel de stocks, facturation et coordination...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Aubin-du-Plain, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de pieuvres électriques, un Assistant administratif et comptable (F-H). Vos missions: - Assurer les fonctions administratives du site: - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds...