Assistant Polyvalent

**Description entreprise**:
**Vous avez toujours voulu trouver un poste dynamique où votre rigueur serait un réel atout ? Vous impliquer dans un poste multitâche vous stimule ? **Si vous êtes d’accord avec cette idée, alors laissez-nous vous présenter qui nous sommes.

Free Mobile est une filiale du Groupe iliad composée de plus de 800 hommes et femmes assurant la conception, le déploiement, l’exploitation et l’évolution du réseau mobile, contribuant ainsi quotidiennement à l’amélioration du service rendu à nos abonnés.

Plutôt que de vous parler de notre chiffre d'affaires qui aura plus de sens pour nos banquiers que pour vous, voici ce que vous pourrez attendre de Free Mobile en tant qu'employeur (données issues de notre enquête interne réalisée en 2021 avec plus de 70% de participation):

- Nos collaborateurs.trices sont responsabilisé.es. L'**autonomie** est la valeur cardinale (97% des collaborateurs.trices se sentent autonomes sur leur poste). Mais l'autonomie ne veut pas dire être jeté dans le grand bain sans filet de sécurité.
- L'accompagnement et l'**apprentissage** font partie de notre ADN. Chez nous, l’accent est fortement mis sur la formation. En nous rejoignant, vous avez la possibilité de **créer votre case** plutôt que de rentrer dans une case. De poursuivre votre **progression** (82% des collaborateurs.trices déclarent continuer à apprendre de nouvelles choses) et de **devenir expert.e** dans votre domaine entouré.e de personnes passionnées.
- Le climat est serein et propice à l’**évolution personnelle**. 95% de nos collaborateurs.trices apprécient les missions qui leur sont confiées et qui leur permettent de déployer leurs compétences. Pour appuyer tout cela, notre taux de départ est inférieur à 10% alors que nous continuons de recruter plus de 100 personnes par an.

Rejoindre Free Mobile c'est donc évoluer au sein d’une entreprise stable et travailler sur des projets de long terme.

**Description du poste**:
Free Mobile recherche un.e **assistant.e polyvalent.e** afin de rejoindre les équipes de Sandrine, votre future responsable directe. Votre rôle sera d’assurer un **support aux collaborateurs** de l’équipe Déploiement (négociateurs, dessinateurs, conducteurs de travaux ).

**Vos principales missions seront les suivantes**:
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- Vous gérez les **formations** en lien avec les équipes déploiement (habilitations électriques et travail en hauteur notamment):

- Demande de formation auprès de notre prestataire
- Envoi des convocations à formations
- Mise à jour les présences et absences
- Traitement et envoi des habilitations
- Transmission et suivi des factures à la comptabilité
- Transmission des dossiers complets au service des Ressources Humaines.
- Vous validez mensuellement les **notes de frais **des collaborateurs dans notre outil interne et répondez à leurs questions
- Vous gérez les **commandes de matériel **(équipements de protection individuel, fournitures de bureau, cartes de visite ) : réception, gestion du stock, préparation et envoi du matériel aux nouveaux collaborateurs, envoi de matériel de remplacement aux équipes du déploiement.
- Vous garantissez la **réception et le rangement** des commandes dans nos espaces de stockage au siège.

En fonction de votre évolution sur la prise en main de votre poste, de nouvelles tâches sont susceptibles de vous être attribuées.

Au cours de votre intégration, **vous serez formé.e à nos pratiques** pour s’assurer que vous soyez dans les meilleures dispositions pour réussir sur ce poste.

**Profil recherché**:
**Les indispensables**:

- Titulaire d’un diplôme dans la **gestion administrative**, vous disposez d’expériences probantes dans ce domaine.
- Vous serez attendu.e sur votre capacité à être **méthodique**, avec une **grande rigueur** dans vos suivis de commandes.
- Vous n’hésitez pas à vous **impliquer** au quotidien dans vos tâches.
- Vous avez des notions sur **Excel.**

**Ce poste sera fait pour vous si**:
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- **Curieux.se**, vous n’hésitez pas à poser un **maximum de questions** pour vous imprégner de votre poste dès votre arrivée.
- Vous disposez d’une **excellente aisance relationnelle **vous permettant de communiquer avec différents interlocuteurs au quotidien.
- Vous êtes **pragmatique et humble**. Vous n’hésitez pas à remettre votre travail en question si nécessaire.

**Avantages**:
Carte restaurant SWILE (9,5 €/jour travaillé, pris en charge à 50% par l'employeur) Mutuelle (env. 34 €/mois) Intéressement/Participation Offre collaborateur Freebox (50€/mois) Accès LinkedIn Learning Accès Projet Voltaire (cours de maîtrise de la langue française) Jusqu’à 2 jours de télétravail possible par semaine (après phase d’intégration)