Assistante de Direction Confirmée

il y a 21 heures

Montreuil, France Egis Temps plein

Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la charge de travail.
Les 2 principales missions qui vous seront confiées seront partagées entre:
1. L’assistance « classique » au DG et au directeur de la production.
2. La gestion de l’achat des ressources externes de la filiale.
Plus précisément,
Mission 1 : Assistance du DG avec toutes les responsabilités et le savoir être que cela représente pour les collaborateurs de la filiale:

- Prise des rdv (commerciaux ou techniques), gestion de l’agenda
- Gestion, traitement et dispatching du courrier pour la filiale, en coordination avec l’assistante du président.
- Gestion et mise en forme des éléments des opérations éligibles au CIR, en coordination avec le directeur de production.
- Elaboration, assistance et gestion de certains évènements internes directement liés à la direction générale de la filiale.
- Entraide avec les autres assistantes en fonction de la charge et des congés de chacune.
- Participation à tout sujet urgent et/ou prioritaire, qui nécessite une aide auprès d’un directeur ou d’une autre assistante quel que soit le thème.

Mission 2 : Responsable de l’optimisation des achats de ressources externes pour la filiale:

- Responsable de toute la chaine de gestion de cette mission, depuis la demande en amont jusqu’au paiement du prestataire en aval, et en particulier:

- des demandes de ressources externes issus des départements et de la direction technique : tous les responsables établiront une demande de besoin via logiciel spécifique Egis.
- de la consultation auprès des partenaires, via ce logiciel

- de la négociation de l’achat suivant les règles groupe et les contrats de partenariat, après décision par le responsable technique, de la ressource externe à retenir.
- de l’établissement, la signature, et des documents administratifs correspondants, (contrats), compris commande sur logiciel ebuy de la ressource.
- De l’arrivée et du départ des prestataires et intérims suivant le process Egis mis en place et les directives des différents responsables.
- des feuilles d’heures mensuelles et de la facturation correspondante pour toutes les missions externalisées
- de la vérification du bon fonctionnement du circuit interne de paiement
- du tableau de gestion financière des ressources

**Profil**:
Niveau de formation/ Diplôme requis : bac +2 ou plus avec une première expérience dans le domaine de l’opérationnel, de la gestion et de l’assistance, le tout dans le milieu du bâtiment.

Compétences spécifiques : Compétences Word et Excel, Powerpoint, + logiciels spécifiques commerciaux (CRM, vecteurou autre) seront un plus.

Votre aisance relationnelle et votre rigueur seront nécessaires afin d'accomplir les tâches qui vous sont demandées avec succès.

Qualités personnelles / Savoir être : Bon relationnel, organisation, rédaction, réactivité, confidentialité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe

**Lieu**:
MONTREUIL

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
Supérieur à 10 ans

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montreuil, France osa sasu d'architecture Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'architecte. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à faciliter le travail administratif des collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France DOUMER METAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    **Mission/Activités**: Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l’autorité du responsable, l’assistant de direction aura en charge les activités suivantes : 1/ Activités en LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE Assurer l’interface entre les agents de direction de l’organisme et les différents services. Assurer la circulation de...

  • Assistant-e de La Direction Des Batîments

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Apprenti Assistante de Direction

    il y a 22 heures

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti Assistante de direction (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MONTREUIL - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD112411 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir les...