Assistant Administratif Achats ️

**À propos**: En 2019, le Groupe EDF veut rendre la vie des Français plus simple et lance IZI by EDF, sa plateforme pour **accompagner ses clients vers la transition énergétique** afin de leur permettre de consommer moins et mieux. IZI by EDF est spécialisée dans les services à l’habitat auprès des particuliers et des professionnels, avec **des solutions clés en main autour de la rénovation énergétique des logements** ainsi que **la recharge des véhicules électriques**. Ces services sont opérés par plusieurs filiales du groupe avec en tête IZI Solutions et IZI Solutions Rénov’. IZI Solutions Renov’ accompagne les Français dans la rénovation énergétique de leurs logements : changement de système de chauffage, climatisation, isolation et menuiseries. L’entreprise allie la simplicité et la transparence du digital, à **un accompagnement humain expert et de qualité**. Elle se différencie par des prix justes, la qualité des travaux et l’excellence de son service client. - L’entreprise contribue chaque jour à appliquer la raison d’être du Groupe EDF, qu’elle partage et met en œuvre dans toutes les prestations qu’elle propose : « **construire un avenir énergétique neutre en CO2**, conciliant préservation de la planète, bien-être et développement, grâce à l’électricité et à des solutions et services innovants. »**Descriptif du poste**: **Vos futures responsabilités**: Rattaché au pôle Achats, en tant qu’Assistant Administratif Achats, vous assurez la gestion administrative des fournisseurs et participez au développement de nos produits. **Votre quotidien chez IZI**: **Gestion administrative liée aux achats**- Rassembler, trier et archiver les documents relatifs aux achats (contrats/factures/bon de commande/spécifications produit)- - Recevoir et traiter les factures émises par les fournisseurs- - Effectuer des rapprochements entre les factures fournisseurs et les commandes enregistrées pour garantir leur concordance- - Examiner avec précision les factures antérieures : vérifier les quantités, les références et les prix**Gestion administrative liée aux fournisseurs**- Maintenir une base de données complète des fournisseurs, incluant leurs coordonnées, les évaluations de leur performance et les contrats en cours- - Apporter une aide précieuse dans l'évaluation des fournisseurs en recueillant des données relatives à la qualité, aux coûts et aux délais de livraison- - Assurer le suivi méticuleux des niveaux de stock et des livraisons**Sujets annexes**- Collaborer avec divers intervenants tels que les Chargés d'affaires, les Fournisseurs et les Référents techniques pour évaluer les besoins en matière d'achats- - Contribuer activement à des projets liés aux achats, notamment la rédaction de processus achats et la création ou mise à jour de bases de données**✊ Votre impact futur**: **Pour la planète** Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement. **Pour nos collaborateurs** Répondre aux besoins du service en soutenant les opérations quotidiennes **Pour l’entreprise** Optimiser les ressources et contribuer à l'amélioration continue des processus **Votre team Réseau Menuiserie**: - ️ **Votre manager (N+1)** Sonia, Responsable Achats - **Votre équipe Achats** **Profil recherché**: **Vous êtes la bonne personne si**: - Vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine administratif- - Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie- - A l’écoute de vos différents interlocuteurs et capable de les accompagner dans la résolution de leurs problématiques- - Vous êtes en capacité de respecter des délais- - Vous faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans l’accomplissement des tâches dans un environnement en constante évolution**Process de recrutement**: Notre process de recrutement se déroule en **quatre étapes** (pas une de plus) **Votre objectif**, nous convaincre que vous êtes la bonne personne pour ce poste. **Notre objectif**, vous prouver que vous faîtes le bon choix en rejoignant notre aventure. **Echange RH (1)** Présentation de notre structure et des enjeux du poste - **Entretien RH / Manager (2)** Entretien d’évaluation de vos compétences et motivations - **Cas pratique (3)** Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers - **Vis ma vie (4)** Immersion de quelques heures dans votre future équipe**Informations complémentaires**: - Type de contrat **:CDI**: - Lieu **:Le Havre**: - Niveau d'études **:BEP**: - Expérience **:> 1 an**: - **Télétravail ponctuel autorisé