Gestionnaire Du Bureau Des Relations

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. La faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH) propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours-types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires. Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d'Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques, des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d’établissement et 30 langues enseignées. Les relations internationales (RI) sont un volet important et stratégique de la composante, compte tenu de la nature des enseignements dispensés, notamment en langues étrangères, ce qui se traduit par le nombre le plus élevé de mobilités entrantes et sortantes en composante dans l'établissement. Le gestionnaire en relations internationales travaille ainsi en étroite collaboration avec la vice-doyenne RI, notamment dans le cadre de la Commission des Relations Internationales d'ALLSH et dans le pilotage d'évènements pour l'intégration des étudiants internationaux. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice administrative adjointe et l'autorité fonctionnelle de la vice-doyenne relations internationales de la Faculté, la.le gestionnaire du bureau des relations internationales d'ALLSH réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives aux activités internationales de la composante. - ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et accompagnement des étudiant-es (ALLSH) en mobilité, et spécifiquement les étudiants des Diplômes en Partenariat International « DPI », - Suivi des étudiants entrants et sortants en collaboration avec le service de la scolarité et la direction des relations internationales d'AMU, - Diffusion de l'information auprès des usagers (note de rentrée, logement, calendrier, etc.), - Gestion de l'ensemble des DPI en lien avec les responsables pédagogiques et les services concernés (admission, inscription, emploi du temps, transmission des relevés de notes, etc.), - Préparation et participation aux réunions de rentrée des DPI, - Participation au pilotage du budget lié aux DPI le cas échéant, - Veille informationnelle des DPI (développement, modifications et évolutions des programmes internationaux), - Réalisation des synthèses, rapports, bases de données ou documents servant d'outils au pilotage de la faculté, de l'enquête sur le bilan des DPI, - Soutien logistique ponctuel aux équipes pédagogiques, - Secrétariat de la vice-doyenne relations internationales (gérer l'agenda et contrôler les échéances), - Pilotage de la Commission des Relations Internationales (CORI), - Gestion du Plan de Mobilité Sortante (PMS), - Pilotage du jury ad'hoc des étudiants internationaux, - Appui à la direction ajointe chargée des relations Internationales dans le développement de nouveaux partenariats (gestion administrative, suivi), dans les actions de pérennisation des partenariats existants et dans la représentation de l'UFR ALLSH auprès des partenaires. - ACTIVITES ANNEXES - Organisation de manifestations à l'initiative d'ALLSH pour les étudiant-es en mobilité, - Promotion des DPI auprès des lycéens et étudiants, - Proposition d'actions de communication en collaboration avec la chargée de communication d'ALLSH, - Participations aux évènements en lien avec les relations internationales (conférences, journées d'études, portes ouvertes, salons). - Spécificité du poste: - Présence durant toutes les périodes d'ouverture de l'établissement en fonction des nécessités de service, aux évènements organisés par le Bureau des relations internationales et pendant les pics d'activités, - Permanences à effectuer pour les étudiants et enseignants. **Profil**: Vous êtes diplômé(e) d’un Bac/Bac+ 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ? Vous parlez couramment l’anglais (niveau avancé B2) et peut être même une autre langue ? Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et l’utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ? Vous avez un esprit d’équipe développé, êt