Responsable de Secteur en Pensions de Famille

Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Habitat Solidaire IDF, vous intervenez en soutien du pôle sur différentes missions:

- Régulation au quotidien la vie collective des résidences de votre secteur en lien avec les Responsables de résidences et développe le réseau partenarial en ce sens
- Assurer la continuité de service au sein des pensions de famille et résidence accueil de son secteur et est amené à assurer des missions de responsable de résidence.

Le secteur est composé de 3 résidences:

- Une pension de famille à Bussy-Saint Georges - 14 résidents dont vous êtes le référent et l’intermédiaire privilégié en lien avec le travailleur social
- Deux pensions de famille : Lognes (77) et Ecouen (95) avec 1 responsable de résidence chacune

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- **Mission de Responsable de Secteur Est **:_

**Veille sociale**:

- Possibilité de rencontrer les résidents (Convocations de résidents, signature de contrats d’engagements, suivis des plans d’actions, rappel du règlement intérieur, réalisation de binôme ),
- Programmation et animation de veille sociale d’urgence en lien avec la Directrice du pôle

**Gestion locative**:

- Présider les commissions d’admissions,
- Recenser les difficultés rencontrées sur son secteur et faire le lien avec le gestionnaire technique, Programmation et animation de veille technique d’urgence en lien avec la Directrice du pôle.

**Management des collaborateurs**:

- Est le Référent des responsables de pensions de famille sur le secteur sur l’ensemble de leurs missions (gestion locative, technique, sociale),
- Réaliser les EIP, EP, gestion des congés et des plannings de remplacement sur son secteur
- Organiser les tours d’affaires avec compte rendu écrit et faire une synthèse pour le Directeur du pôle.
- Animer les réunions d’équipe : Préparer ODJ et rédiger compte rendu de la réunion d’équipe.
- Venir en appui, être facilitateur sur l’organisation de la vie collective des pensions de famille,

**Comité de pilotage annuel **:Programmation, animation en lien avec l’équipe et le Directeur du pôle

**Contrôle de process liés aux engagements de service sur son secteur**: réalisation d’audits blancs sur le parc pensions de famille et résidences accueil, suivi des plans d’actions.

**Être l’interlocuteur privilégié avec l’ensemble des partenaires **:Développer un réseau partenarial, gestion des conventions de partenariat et développement en lien avec la Directrice du pôle et représenter l’ALFI dans le cadre des réunions partenaires (SIAO ),

**En lien avec la Directrice de Pôle **:participer aux réunions mensuelles de coordination de secteur présidée et préparer les ouvertures des nouvelles résidences sur son secteur
- **Missions de Responsable de Pension de Famille sur Bussy-Saint-Georges **:_

**Animation de la pension de famille (14 résidents)**
- Planifier et mettre en place des animations sociales et culturelles répondant aux projets pédagogiques annuels (ateliers, sorties, repas ).
- Gérer le budget animation, en lien avec le responsable de Secteur et la Directrice du Pôle
- Animer les Conseils de Maison (réunion tous les deux mois avec l’ensemble des résidents).

**Gestion locative**
- Participer à l’appel des loyers et suivre les impayés en lien avec le Pôle gestion,
- Recevoir les résidents lors de permanences,

**Gestion technique**
- Contrôler la réalisation des travaux réalisés par les entreprises, suivre les contrats d’entretien,
- Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie,
- Assurer la sécurité au sein de la résidence (réglementation incendie) par un relevé mensuel des dispositifs de sécurité incendie,
- Effectuer chaque mois un contrôle qualité ménage des parties communes,
- Assurer la gestion du stock et des clés : suivi de l’état du stock, inventaire annuel, préparation des commandes,
- Réaliser avec le Pôle technique la visite annuelle des logements (détection de problèmes d’hygiène, d’appropriation du logement et d’éventuelles carences, notamment alimentaires ).

**Gestion sociale**
- Veiller au respect de la vie en collectivité et du règlement intérieur,
- Rédiger et mettre en œuvre chaque année le projet pédagogique (projet répondant aux problématiques des résidents en place),
- Effectuer des rencontres annuelles avec chaque résident.

**Réaliser une astreinte en IDF en dehors des horaires de présence sur site** pour toutes les urgences techniques et/ou sociale afin d’assurer une continuité de service (3 à 4 semaines par an).

**Lieux de travail** : Votre bureau sera à Bussy-Saint-Georges et vous serez amené à vous déplacer régulièrement sur Lognes et Ecouen.

Également vous pouvez être amené à intervenir en fonction des besoins sur l’ensemble des secteurs géographiques de l’association en Ile-de-France.

**Votre Profil**:
Doté(e)