Assistanat Administratif à Temps Partiel Cabinet

il y a 1 semaine

Paris, France KS Temps plein

Interim, 3 mois
- Temps partiel
- Entre 24K€ et 26K€ brut/an
- De 2 à 5 ans d’expérience
- Licence, Bac+3
- Assistant(e) administratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines

**Mission**:
Pour l'un de nos clients, une agence d’architecture spécialisée dans les petits équipements publics et privés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines dont les principales missions seront:
**Assistanat**
- Assistanat du Directeur de l’Agence
- Gestion des courriers, courriels et réception des appels téléphoniques en lien avec les architectes
- Rédaction et mise en forme (rapports, contrats, lettres de commande, compte-rendu chantier)
- Rédaction et suivi des documents officiels (CERFA, Appels d'offres)
- Organisation réunions et rendez-vous (dont déplacements)
- Gestion documentaire (classement et suivi administratif)

**Suivi de projets**
- Mise à jour des documents de suivi de projets (plannings)
- Suivi de situation et suivi financier des projets en cours en lien avec les architectes
- Interface avec les clients et les entreprises partenaires

**Marchés publics**
- Recherche d’appels d’offre et concours d’architecture
- Constitution de dossiers administratifs complets
- Appel et contact avec les administrations

**Suivi financier**
- Tableaux de suivi
- Suivi des devis et factures
- Relances clients, entreprises, fournisseurs
- Vérification des lignes comptables
- Ordre de virements
- Interface avec le service comptable

**Profil**:
Maitrise des outils informatiques (pack office, travail sur MAC)

Sérieux(se), rigoureux(se), méthodique et organisé(e )

Sens du service

Relationnel agréable

Curiosité, intérêt pour l’architecture

  • Assistant Administratif et Comptable — Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris, France OPTIMADMIN Temps plein

    Une entreprise de services administratifs recherche un assistant administratif freelance à temps partiel à Paris. Les principales responsabilités incluent la préparation et la vérification des factures, le suivi des paiements, ainsi que l'organisation des documents. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en assistanat et maîtrise les...

  • Hôte/sse D'accueil Cabinet D'avocats Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Agence DIVA Temps plein

    Vos souhaitez intégrer une entreprise dynamique, vous proposant un poste adapté à vos disponibilités? Nous avons actuellement de nombreux postes à pourvoir dans l'univers de l'accueil & de l'assistanat. Nos clients sont des Entreprises Internationales, Cabinets d'avocats, de conseils, Société spécialisée dans le Luxe, mais aussi PME et Start...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de veiller au bon fonctionnement quotidien de la structure. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, organisation bien reconnue dans son domaine, basée dans le **centre de Paris**, recherche un **Assistant Administratif F/H**, pour un poste en** intérim en temps...

  • Assistante Pour Cabinet de Recrutement, Même Débutante, Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France 2M RECRUTEMENT Temps plein

    Vous avez un **Bac +2 à Bac +5 en BIOLOGIE ou DROIT ou COMPTABILITE ou autre formation supérieure.** et vous disposez d’une très _bonne aisance orale et rédactionnelle_ ? Nous **vous formons** à notre métier ! - Vous maîtrisez _les réseaux sociaux _(LinkedIn, Facebook, ) et les nouveaux modes de communication. - Vous êtes _force de proposition_ et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F / H, sera de veiller au bon fonctionnement quotidien de la structure. Informations sur l'entreprise A propos de notre client Notre client, organisation bien reconnue dans son domaine, basée dans le centre de Paris , recherche un Assistant Administratif F / H , pour un poste en intérim en temps partiel,...

  • Assistant Administratif Et Comptable Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste de la hauteur depuis 30 ans un assistant administratif et comptable H/F. Vous êtes rattaché au chef d'agence pour l'ouverture d'une agence du groupe. Votre role principal est le traitement administratif des commandes, des livraisons et factures clients et fournisseurs, l'accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Administratif Et Comptable Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste de la hauteur depuis 30 ans un assistant administratif et comptable H/F. Vous êtes rattaché au chef d'agence pour l'ouverture d'une agence du groupe. Votre role principal est le traitement administratif des commandes, des livraisons et factures clients et fournisseurs, l'accueil physique et téléphonique...

  • Recherche Assistant(E) Dentaire Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris, France CABINET AUTEUIL Temps plein

    En plein coeur du village d’auteuil, Paris 16ème, notre cabinet privé propose un poste d’assistant(e) dentaire à mi-temps les lundi mardi et mercredi. Assistanat dans une petite structure, nous vous offrons un environnement sérieux et bienveillant dans lequel vous pourrez vous épanouir à votre aise. Cabinet dentaire moderne, collage, esthétique,...

  • Chargé.e D'accueil Et D'assistanat Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France APEC Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 3 jours

    Paris, France The Health Embassy Temps plein

    OverviewThe Health Embassy est une structure indépendante spécialisée dans la médecine personnalisée, l’expertise médicale de haut niveau et le case management médical international. Nous accompagnons des particuliers, des familles, des entreprises et des institutions dans l’accès à l’excellence médicale, en France et à l’international,...