Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Bourges, France OGF Temps plein

**A propos du poste**:
Rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel - près de 90 collaborateurs, 15 agences et 1 centre logistique - l’Assistant Administratif (F/H) est en charge:

- De l’administratif/ secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres (dégâts des eaux accident véhicule de service, )
- Des missions de comptabilité : saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, de la facturation, réception des factures, mise en paiement, suivi des virements, rapprochements bancaires, paiements des tiers - hôpitaux, mairies. Logiciel Sage
- Des missions d’administration du personnel : En lien avec la gestion des RH, constitution des dossiers liés à l’embauche (saisie des demandes de recrutement sur un logiciel interne, préparation des contrats de travail, programmation des visites médicales), suivi des absences - tous types d’arrêts, renouvellement des périodes d’essai, suivi des formations, gestion des fins de contrats et saisie des heures travaillées des commerciaux, renouvellement des habilitations pour les certains établissements.
- Des missions de suivi de l’activité commerciale en collectant auprès des agences les données nécessaires pour effectuer le reporting, édition des données de l’activité du secteur géographique et des agences - Sous Excel, et via des TCD.

**A propos du profil recherché**:
De nature autonome et rigoureuse avec une bonne gestion des priorités vous planifiez votre journée selon les horaires d’ouvertures des administrations locales mais aussi selon les contraintes et délais imposés pour la bonne réalisation des convois funéraires.

Maitrise du Pack Office.

**A propos de l'entreprise**:
**Qui sommes-nous?**

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise Handi-accueillante

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Bourges, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Bourges, France PPDS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les activités administratives et de secrétariat de notre entreprise. - **Vos missions**:_ - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant - Classement physique et informatique - L’organisation de réunions, des agendas,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Bourges, France GRETA COEUR 2 LOIRe Temps plein

    Le Greta CŒUR 2 LOIRe, organisme de formation continue de l’Éducation Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale Nos formations s’adressent aux salariés et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus de 2500...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 1 semaine

    Bourges, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ), du volet RH tant au niveau de l’établissement des documents d’embauche que de la gestion des procédures...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un remplacement congé maternité, Dieul Propreté est à la recherche d'un/une assistant (e) administratif (ive). Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, de la saisie des factures sur le logiciel PEGASE, de l'élaboration de devis clients, de la relance des factures et de l'affacturage (logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bourges, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence de l’établissement concerné. De plus vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication d'équipements pour les espaces commerciaux recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)**. Vos missions seront les suivantes: - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs, - Réaliser les courriers et relancer les commerciaux en cas de besoin, - Mettre en forme les devis, - Mettre à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Codifrance Temps plein

    Vous aimez les challenges, les défis et souhaitez bénéficier d’opportunités professionnelles et vous donner la possibilité de construire votre plan de carrière ? CODIFRANCE peut répondre à vos aspirations, alors. rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F en CDD au...