Assistant(E) de Projet

il y a 2 semaines


Pau, France Ekium Temps plein

Bienvenue chez Ekium

**‍️‍** 2 500 talents**14 Pays**285 M€ de CA**34 ans**

Ici, ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, **d’expert(e)s**, de** technicien(ne)s** **enthousiastes** qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'**Industrie** à l'**Énergie** en passant par le secteur **Naval**, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur **santé et leur sécurité**, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

Dans le cadre des projets de l’un de nos clients industriels, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de projet - gestion documentaire H/F

**Missions**:

- Mettre à jour régulièrement les listes documentaires (nombre de documents, références, dates prévisionnelles de remise).
Garantir la traçabilité des documents liés au projet
- Traiter les documents reçus (documents fournisseurs, commentaires clients, traductions, pré-versions et versions finales).
- Indexer, classer, et actualiser les documents dans le système de gestion documentaire.
- Mettre les documents à disposition des différents membres de l’équipe projet.
- Vérifier la qualité et la conformité des documents au regard des normes définies par l’équipe projet
- Veiller au respect du workflow d’approbation des documents
- Superviser le respect des délais de production documentaire et gérer les éventuels retards.
- Assurer la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation projet en fin de projet. Effectuer l’archivage des documents dans le système central d’information.

**Profil**
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers liés à la gestion documentaire, et possédez de solides compétences rédactionnelles.
- Vous avez déjà travaillé sur le logiciel SAP
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais technique
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e), des qualités indispensables pour gérer l’information et garantir la conformité documentaire.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

**L'environnement Ekium**:
Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux,...)

Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité

Un management de proximité

Télétravail possible selon la mission effectuée

Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels

Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver

Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

**Vous avez un CV ? Nous aussi



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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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