Secrétaire (H/F)

il y a 3 jours

Valbonne, France Association Pasteur Avenir Jeunesse Temps plein

Pour son pôle MNA, et plus particulièrement une de ses structures, située à Valbonne, l’Association PAJE recrute **:UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)**

Description du Poste:
Au sein du pôle MNA (protection de l’enfance) et sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous travaillez en étroite collaboration avec ce(tte) dernier(ère). Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes de la structure en association avec le siège social et l’ensemble de l’équipe socio-éducative. Vos contribuez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
- Assurer la création, la complétude et la gestion administrative des dossiers individuels du public accueilli
- Planifier et gérer les différents rendez-vous du public accueilli avec les partenaires extérieurs
- Assister le chef de service dans le suivi et la gestion comptable de l’établissement
- Recevoir, filtrer, répondre et réorienter les courriers électroniques
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes
- Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats

Profil souhaité:
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel gestion/administration (une formation niveau 5 est un atout) ; et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez un bon relationnel et êtes à l’écoute. Vous avez le sens de l’observation et de l’analyse.

Vous êtes à l’aise à travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et discret (préserver la confidentialité en accord avec le métier).

Vous maîtrisez l’outil informatique (indispensable Excel, Word ) et techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes )

Vous êtes titulaire du permis B.

**Contrat**: CDD de 1 an - Prise de poste immédiatement

**Horaires**: Temps plein

  • Secretaire Medical en Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Secretaire/agent de Planning

    il y a 6 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **SECRETAIRE/AGENT DE PLANNING **(H/F): **Vos missions**: Vous serez en charge d’assurer l’accueil téléphonique et la tenue du standard (10 lignes) afin de récupérer correctement et méticuleusement les coordonnées, l’interlocuteur et le message précis - Vous devrez...

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 6 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS AUTO-ÉCOLE VALLIS BONA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le soutien aux activités commerciales de notre agence.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisanceAccueillir les clients et visiteurs,...

  • Orthoptiste (F/H) - Valbonne 06560

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...

  • Orthoptiste (F/H) - Valbonne 06560

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...

  • Orthoptiste (F/H) - Valbonne 06560

    il y a 3 jours

    Valbonne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France AMETRA06 Temps plein

    L’hôte(sse) d’accueil est chargé(e) d’assurer dans les meilleures conditions l’accueil physique et téléphonique des salariés, employeurs et autres prestataires au siège social. Il/elle assiste également les secrétaires dans des activités administratives, logistiques et médicales. Sous la responsabilité de la coordinatrice de centre, vous...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France AMETRA06 Temps plein

    L’hôte(sse) d’accueil est chargé(e) d’assurer dans les meilleures conditions l’accueil physique et téléphonique des salariés, employeurs et autres prestataires au siège social. Il/elle assiste également les secrétaires dans des activités administratives, logistiques et médicales. Sous la responsabilité de la coordinatrice de centre, vous...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France Dentipolis Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cas d'un remplacement pour un arrêt maladie. Le poste offre une opportunité d'assister les dentistes dans la prestation de soins dentaires de qualité à nos patients. Nous vous proposons une expérience au sein d'un cabinet de groupe composé de...

  • Stage Secretaire

    il y a 4 jours

    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Cosmospace Voyance par Téléphone, leader dans le domaine de la voyance, est à la recherche d'un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste au service qualité. Cette opportunité de stage offre une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant et innovant. **Description du...