Secrétaire Administrative Polyvalente

il y a 1 semaine


Rochefort, France M&Co. Temps plein

**Conciergerie De A à Zèbre**

Nous recherchons un-e **véritable bras droit administratif** pour accompagner le développement de notre conciergerie. Poste stratégique, il combine rigueur administrative, organisation et sens aigu de la relation client.

Vos missions
- Facturation clients, relances de paiements et suivi comptable courant
- Rédaction et suivi des devis et contrats
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Interface avec les fournisseurs et partenaires de l’agence
- Création et gestion des annonces sur les plateformes de réservation (Airbnb, Booking, Abritel)
- Utilisation (ou apprentissage) du Channel Manager de l’agence
- Préparation de tableaux de suivi et de reporting pour la direction et les propriétaires
- Accueil et suivi clients/propriétaires avec professionnalisme
- Prise de **permanence à mínima 2 fois par mois** (soirées ou week-ends selon planning)
- Polyvalence sur toutes les tâches de gestion administrative et back-office

Profil recherché
- Français et anglais **courants** (oral et écrit)
- Très bonne élocution et sens du relationnel
- Maîtrise du Pack Office et des outils numériques
- Expérience réussie en secrétariat, gestion hôtelière, conciergerie ou poste équivalent
- Organisation, autonomie et rigueur
- Motivation pour gérer ou apprendre la gestion des plateformes de réservation
- Esprit d’initiative et fiabilité dans le suivi des dossiers
- **Disponibilité week-ends et jours fériés indispensable** : nous travaillons dans le secteur du **tourisme**, avec des arrivées et départs clients souvent programmés à ces moments. Si vous ne souhaitez pas travailler les week-ends, ce poste n’est **pas adapté**.

Conditions du poste
- **Contrat**: CDI - 35h/semaine
- **Lieu**: Rochefort (Charente-Maritime)
- **Horaires**: variables selon la saison (week-ends, jours fériés et permanences inclus)
- **Rémunération**: selon expérience (base **1 500 à 1 800 € net/mois**) avec évolution possible selon résultats
- **Prise de poste**: dès que possible

Pourquoi rejoindre la Conciergerie De A à Zèbre ?
- Devenir le **bras droit administratif** de l’agence
- Un rôle clé, polyvalent et stimulant, avec de vraies responsabilités
- Travailler dans une entreprise reconnue et humaine, au cœur d’une région touristique dynamique
- Évoluer dans une ambiance conviviale tout en relevant un challenge motivant

**Envoyez CV et lettre de motivation** à:
Objet du mail : _Candidature Secrétaire Administrative - Rochefort_

Pay: From 1,800.00€ per month

Work Location: In person



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