Assistant(E) Facturation

il y a 6 heures

Nanterre, France CESI Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Au sein du département Industrie vous intégrerez l’équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques.**

**Votre rôle en temps qu'assistant facturation ?**

**Gérer la facturation**:

- Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention, certificat de réalisation )
- S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ;
- Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises ;
- Répondre aux questions des OPCO et entreprises ;
- Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion ;
- Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures)
- Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de département
- Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire à la Direction
- S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures ;
**Animer l’activité facturation**:

- Accompagner et former les nouveaux collaborateurs au process facturation
- Etre référent Opco auprès de l’équipe Scolarité.
- Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process
- Contribuer à la fluidité des échanges d’informations au sein de l’équipe Scolarité
- Coordonner la facturation entre les assistant(e)s pédagogiques du département.

**Pourquoi intégrer CESI?**

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.ont contactés pour une entrevue.

**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Niveau BAC +2
- Expérience dans la gestion administrative
- Expérience en facturation

**Pourquoi CESI est fait pour vous ?**

Vous vous reconnaissez dans ces qualités:

- Organisation
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Ecoute
- Capacité d’adaptation (organisationnelle, juridique )
- Sens du travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- A partir de quand êtes-vous disponible ?
- Quel est votre souhait de rémunération ? (brut annuel)
- Avez-vous l'autorisation légale de travailler en France ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)

  • Assistant(e) facturation F/H

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Elior Group Temps plein

    Votre mission : « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines...

  • Assistant(e) facturation F/H

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Votre Mission« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG #LeJobQueJeVeux »Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ?Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants...

  • Assistant administratif facturation

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant(E) Facturation Service Sous-traitant

    il y a 5 jours

    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L' Institut Léonard De Vinci, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. L'institut Léonard de Vinci développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Il propose, une gamme complète de formations dans les secteurs du Management, de la Santé, de la création et du...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L' Institut Léonard de Vinci, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. L'Institut Léonard de Vinci développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Il propose, une gamme complète de formations dans les secteurs du Management, de la Santé, de la créativité et du...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 6 heures

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant Administratif et Facturation — Partiel

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...

  • Assistante d'Agence et Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Derichebourg Propreté Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants :...