Assistant(E) Facturation

il y a 1 semaine

Nanterre, France CESI Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Au sein du département Industrie vous intégrerez l’équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques.**

**Votre rôle en temps qu'assistant facturation ?**

**Gérer la facturation**:

- Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention, certificat de réalisation )
- S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ;
- Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises ;
- Répondre aux questions des OPCO et entreprises ;
- Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion ;
- Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures)
- Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de département
- Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire à la Direction
- S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures ;
**Animer l’activité facturation**:

- Accompagner et former les nouveaux collaborateurs au process facturation
- Etre référent Opco auprès de l’équipe Scolarité.
- Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process
- Contribuer à la fluidité des échanges d’informations au sein de l’équipe Scolarité
- Coordonner la facturation entre les assistant(e)s pédagogiques du département.

**Pourquoi intégrer CESI?**

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.ont contactés pour une entrevue.

**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Niveau BAC +2
- Expérience dans la gestion administrative
- Expérience en facturation

**Pourquoi CESI est fait pour vous ?**

Vous vous reconnaissez dans ces qualités:

- Organisation
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Ecoute
- Capacité d’adaptation (organisationnelle, juridique )
- Sens du travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- A partir de quand êtes-vous disponible ?
- Quel est votre souhait de rémunération ? (brut annuel)
- Avez-vous l'autorisation légale de travailler en France ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)

  • Assistant(E) Adv Facturation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France SALTO SYTEMS Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable ADV, vous avez pour mission principale de vous assurer que toutes les factures de la société soient traitées et payées à temps. Rigoureux(se) et animé(e) par le goût du travail bien fait, vous êtes garant(e) **de la gestion de la facturation au sein de la société et de la qualité de la facturation...

  • Assistant administratif facturation

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant(E) Facturation Service Sous-traitant

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé...

  • Assistante d'Agence et Facturation H/F

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Derichebourg Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants :...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistante d'Agence et Facturation H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Derichebourg Propreté Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants :...

  • Assistant facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.  Nous recherchons pour notre client basé à Nanterre (92), un assistant facturation H/F. Missions principales : - Prendre en charge la facturation via SAP. - Réceptionner et contrôler les factures avant...

  • Assistante d'agence et facturation F/H

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Votre Mission« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG #LeJobQueJeVeux »Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ?Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...