Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

Prise de poste : 1er novembre 2025. Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Responsable Campus Paris Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques. L'assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif. Appui administratif et au fonctionnement du Campus Accueil et orientation des étudiants et visiteurs Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires.) Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité Saisie des commandes et suivi budgétaire Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen Participation aux évènements du campus (JPO notamment) Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) : Coordination des examens Gestion des ressources documentaires et informatiques Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et la valorisation des relations alumni Relais pour les actions de promotion et de communication Appui aux processus d'admission - Bac +2 en gestion ou assistanat de direction - Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation Compétences spécifiques : - Maîtrise de la suite Office 365 - Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus - Maîtrise de l'anglais non indispensable mais serait un plus Aptitudes professionnelles : - Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe - Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée - Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit - Sens de l'organisation et rigueur Accord télétravail en place Temps de travail : 80% d'un temps plein
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:4 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités