Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Présente en France et à l’international, la société MIXEL SAS, récemment intégrée dans le groupe
allemand GMM PFAUDLER, est spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements et
solutions de mélange pour des clients industriels de l’environnement, la chimie, la pharmacie, la
biotechnologie, l’agro-alimentaire, la cosmétique.
La société MIXEL, présente en France et en Chine, a de fortes ambitions de croissance en France et à
l’International où elle exporte déjà 50% de sa production. Pour accompagner ce développement et
l’intégration dans une belle ETI de renommée mondiale, elle recherche un(e):
**Assistant(e) Administratif et Gestion**
Poste basé en région lyonnaise.
Sous la responsabilité de la Responsable Finance, vous contribuez au fonctionnement général de la
société en assurant des fonctions d’accueil et de support administratif.
Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes:
**Assistance générale au fonctionnement**:
- Accueil physique des visiteurs
- Prise de lignes au standard téléphonique
- Organisation du fonctionnement des locaux recevant des visiteurs
- Réception et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et suivi des stocks de fournitures
**Assistance administrative et gestion**:
- Prise de rendez-vous, organisation de déplacements
- Réservation hôtel - taxis - restaurants, demande de visas
- Gestion de dossier frais généraux (flotte automobile, opérateur téléphonie,)
- Traitement et contrôle des factures
- Support dans les formalités d’embauche et aux activités d’administration du personnel (déclaration
préalable à l’embauche, adhésion aux divers organismes,) et de départ
- Effectue des travaux divers pour le service administratif et direction (saisie, archivage )
- Gère la facturation intérim
- Suivi administratif de la formation professionnelle
Titulaire d’un Bac + 2 en gestion ou équivalent et disposez d'une ou plusieurs expériences réussies.
Vous êtes rigoureux/se, méthodique, organisé/e. Autonome, vous savez faire preuve d'aisance
relationnelle et de sens des initiatives. Vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettent
de valoriser et de développer vos acquis dans une société d'envergure internationale, reconnue pour son
professionnalisme et très attachée à ses valeurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique. Vous avez le sens des priorités, connaissez la vie en PME,
et savez travailler en équipe.
VENEZ REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE, ET NOUS AIDER A LA FAIRE GRANDIR ENSEMBLE
Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une petite équipe dynamique.
En intégrant notre entreprise, vous aurez l'occasion de vous épanouir au sein d’une PME d'un groupe
industriel qui bénéficie d'une solide expérience de plus de 55 ans et d'une présence à l'échelle
internationale. Vous serez soutenu(e) par un programme d'intégration complet.
Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Gérer l’agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Dardilly, France Recrutement Temps pleinActeur du secteur de l'enseignement et de la formation, recherche un **Assistant administratif **(H/F) en **CDI.** **Les missions** **Afin de compléter les équipes administratives de BTP CFA RHONE et sous l’autorité hiérarchique du Directeur, nous recrutons un/e Assistant(e) administratif qui aura pour mission**: - Gestion des contrats...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Dardilly, France Advance Recrutement Santé Temps pleinLe Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, **Advance Emploi**tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire. Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées...
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Assistant Administratif ADV – Protection Incendie
il y a 2 semaines
Dardilly, France Chubb Fire & Security Temps pleinUne entreprise de sécurité mondiale recherche un Assistant administratif pour gérer les relations clients et les commandes. Le poste, basé à Dardilly, nécessite un BAC +2 et une première expérience en ADV ou administrative. Les missions incluent le contrôle des commandes, la gestion des litiges et le suivi des factures. Vous rejoindrez une équipe...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Dardilly, France PROTECT PLANET Temps pleinLe groupe Protect Planet est spécialisée dans le domaine des solutions énergétiques sur l'ensemble du territoire national. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant Responsabilités: - Gérer les dossiers clients et les tâches administratives associées ( Demandes Préalables auprès des Mairies,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dardilly, France Fusion Temps plein_Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...
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Assistant(E) Comptable Et Gestion
il y a 1 semaine
Dardilly, France Recrutement Temps pleinNotre Cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un **Assistant comptable et gestion (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.** **Vos missions **: _Assister le Directeur Administratif et Financier dans les activités administratives, comptables, ainsi que dans la gestion des moyens généraux._ **COMPTABILITE, FINANCE et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dardilly, France PROTECT PLANET Temps pleinLe groupe Protect Planet est spécialisée dans le domaine des solutions énergétiques sur l'ensemble du territoire national. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer les dossiers clients et les tâches administratives associées ( Demandes Préalables auprès des Mairies, demandes de...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Dardilly, France PROTECT PLANET Temps pleinProtect Planet est spécialisée dans le domaine des solutions énergétiques sur l'ensemble du territoire national. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer les dossiers clients et les tâches administratives associées ( Demandes Préalables auprès des Mairies, demandes de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Dardilly, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’aménagement de la maison, un **Assistant administratif et commercial H/F.** Encadré par la Responsable et avec le support des autres Assistants au sein du service Approvisionnement/Administration des ventes, vos missions principales...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dardilly, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Participer à la création d'une bibliothèque d'éditeurs en ligne, - Saisir l'ensemble des champs d'une fiche éditeur, (à savoir : Raison sociale, descriptif de l'entreprise, descriptif des fonctionnalités des logiciels), - Saisir les propositions de valeurs, chiffre clés, - Assurer un...
