Assistant Secrétaire
il y a 6 jours
**Mission générale**
Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne.
**Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**:
Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces listes plusieurs jours avant la date de consultation
Localiser et récupérer les dossiers des patients afin qu'ils soient disponibles dans le service pour la consultation médicale ou l'hospitalisation
Vérifier, si nouveau patient, de l’existence d’un dossier, et le cas échéan, créer le dossier
Transporter et répartir les dossiers et les classer par spécialité
Récupérer les dossiers et retourner les dossiers des autres services
Gérer et réaménager les espaces de conservation des dossiers (tri, remise en état des dossiers défectueux ou mal rangés)
Gérer les prêts des dossiers médicaux (traçabilité)
Suivre les modifications administratives d’identité
Récupérer les dossiers externalisés selon procédure
Ranger et indexer les résultats d’examen dans les dossiers médicaux
Participer à la frappe de documents et de comptes-rendus
**Missions permanentes liées à l’accueil du public**:
Assurer l’accueil téléphonique et transférer les appels aux assistantes médico-administratives
Assurer l’accueil physique des patients
**Organisation du temps de travail**
Journées de 7h30 sur une amplitude horaire : 8h30-17h30
Repos WE et jours fériés
Organisation et planification des congés annuels en concertation avec la collègue archiviste du service de gastro-entérologie
**Savoir faire requis**
Bonne élocution, sens de l’accueil, sens de l’écoute, bonne mémoire
Patience, diplomatie, pondération, sens de la confidentialité, Maîtrise de soi
Discrétion, amabilité
Esprit d'équipe, Disponibilité
Conscience professionnelle
Rapidité d’exécution
Prise d’initiatives, anticipation,
Rigueur, organisation et méthode
Qualité de frappe sur Word
**Connaissances associées**
Maîtrise des outils informatiques et du pack office
Connaissance du milieu hospitalier
Organisation du fonctionnement interne de l'établissement Géographie et topographie de l'établissement
**Evolution possible**
Evolution possible vers un poste de secrétaire médicale
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant Médicale
il y a 6 jours
Paris 10e, France Sêmeia Temps pleinCDI Temps plein à Paris (174 quai de Jemmapes 75010 ) ouà Toulouse (3 Rue Albert Lautman) disponible dès que possible Rejoignez SEMEIA, une jeune start-up en plein essor ! Vous débordez d’énergie et d’idées pour améliorer la qualité de vie des patients et offrir une prise en charge optimisée, rejoignez nous ! **Qui sommes nous ?** Sêmeia...
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Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Paris 10e, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Secretaire Medical
il y a 4 jours
Paris 10e, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Secretaire/assistante Administrative
il y a 6 jours
Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps pleinSECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 EXPERIENCE SOUHAITEE EN SECRETARIAT TACHES ADMINISTRATIVES SUIVI DE DOSSIERS RAPPEL DES CLIENTS SUIVI DE PROCESS PRESENTATION DES TARIFS HORAIRES DEFINIES: LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 jours
Paris, France PHOENIX GFI Temps pleinDans le cadre de son évolution, PHOENIX FLEET EXPERT recherche 1 « Secrétaire / Assistant » pour la « Direction des Opérations ». 1. MISSIONS En tant que Secrétaire / Assistant, vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Organisation et suivi des agendas, - Organisation des déplacements...
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Secrétaire/assistant en Cabinet
il y a 1 semaine
Paris 12e, France mozaik RH Temps plein**Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 4 jours
Paris, France SCOR Temps pleinEn tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...
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Secretaire/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps pleinSECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 - 20H / SEMAINE Vos missions : - Tâches administratives - Suivi de dossiers - Rappel des clients - Suivi de Process - Présentation des tarifs Horaires fixes non négociables : LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - LE SAMEDI 10H - 13H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Secrétaire Médical(E) Dentaire- Paris 10e
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Evolu'Santé Temps pleinRejoignez un cabinet dentaire haut de gamme au cœur du 10ᵉ arrondissement de Paris ! Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / **dentaire, obligatoirement issu(e) du secteur dentaire,** pour rejoindre notre équipe dynamique ! Vous intégrerez un cabinet moderne et prestigieux, aux côtés de trois praticiens et trois assistantes dentaires, dans...
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Secrétaire Médicale Rendez-vous Opératoires en
il y a 6 jours
Paris 10e, France AP-HP Temps pleinLe service de l'Ophtalmologie de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire médicale; Agent des rendez-vous opératoires en ophtalmologie H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme de secrétaire médicale, Assistante médico-administrative - Vous êtes dynamique vous appréciez le...
