Assistant Secrétaire

il y a 2 semaines

Paris e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

**Mission générale**

Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne.

**Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**:
Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces listes plusieurs jours avant la date de consultation

Localiser et récupérer les dossiers des patients afin qu'ils soient disponibles dans le service pour la consultation médicale ou l'hospitalisation

Vérifier, si nouveau patient, de l’existence d’un dossier, et le cas échéan, créer le dossier

Transporter et répartir les dossiers et les classer par spécialité

Récupérer les dossiers et retourner les dossiers des autres services

Gérer et réaménager les espaces de conservation des dossiers (tri, remise en état des dossiers défectueux ou mal rangés)

Gérer les prêts des dossiers médicaux (traçabilité)

Suivre les modifications administratives d’identité

Récupérer les dossiers externalisés selon procédure

Ranger et indexer les résultats d’examen dans les dossiers médicaux

Participer à la frappe de documents et de comptes-rendus

**Missions permanentes liées à l’accueil du public**:
Assurer l’accueil téléphonique et transférer les appels aux assistantes médico-administratives

Assurer l’accueil physique des patients

**Organisation du temps de travail**

Journées de 7h30 sur une amplitude horaire : 8h30-17h30

Repos WE et jours fériés

Organisation et planification des congés annuels en concertation avec la collègue archiviste du service de gastro-entérologie

**Savoir faire requis**

Bonne élocution, sens de l’accueil, sens de l’écoute, bonne mémoire

Patience, diplomatie, pondération, sens de la confidentialité, Maîtrise de soi

Discrétion, amabilité

Esprit d'équipe, Disponibilité

Conscience professionnelle

Rapidité d’exécution

Prise d’initiatives, anticipation,

Rigueur, organisation et méthode

Qualité de frappe sur Word

**Connaissances associées**

Maîtrise des outils informatiques et du pack office

Connaissance du milieu hospitalier

Organisation du fonctionnement interne de l'établissement Géographie et topographie de l'établissement

**Evolution possible**

Evolution possible vers un poste de secrétaire médicale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Secrétaire Assistant Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Sêmeia Temps plein

    CDI Temps plein à Paris (75010) ou Toulouse (3 Rue Albert Lautman) disponible dès que possible Rejoignez SEMEIA, une jeune start-up en plein essor ! Vous débordez d’énergie et d’idées pour améliorer la qualité de vie des patients et offrir une prise en charge optimisée, rejoignez nous ! **Qui sommes nous ?** Sêmeia développe des solutions...

  • Secrétaire Assistant Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Sêmeia Temps plein

    CDI Temps plein à Paris (174 quai de Jemmapes 75010 ) ouà Toulouse (3 Rue Albert Lautman) disponible dès que possible Rejoignez SEMEIA, une jeune start-up en plein essor ! Vous débordez d’énergie et d’idées pour améliorer la qualité de vie des patients et offrir une prise en charge optimisée, rejoignez nous ! **Qui sommes nous ?** Sêmeia...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secretaire/assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps plein

    SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 EXPERIENCE SOUHAITEE EN SECRETARIAT TACHES ADMINISTRATIVES SUIVI DE DOSSIERS RAPPEL DES CLIENTS SUIVI DE PROCESS PRESENTATION DES TARIFS HORAIRES DEFINIES: LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 heures

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 heures

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...