Gestionnaire Des Achats Et Approvisionnement

il y a 7 jours

Chambéry, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

Grade : adjoint administratif Temps : 100 %

Service de rattachement : Direction des Affaires Financières et Economiques

Lieu d’intervention : CHS de la Savoie

**Définition**

Assurer des commandes, des réceptions et des liquidations de factures.

Gérer et suivre les réclamations fournisseur.

Suivre et alimenter des tableaux de bord.

Horaires 9h00-12h00/12h40-17h10 (37h30)

**Activités principales**

**1/** **COMMANDES, RECEPTIONS, LIQUIDATIONS DE FACTURES ET SUIVI BUDGETAIRE**

Renommer les factures dans démat éco et les intégrer dans la GEF (transfert de service si erreur).

Gestion des demandes de location matériel médical.

Gestion de commandes de matériel médical en stock en appui du gestionnaire responsable de ces commandes.
- Gestion des timbres pour les services extérieurs ;
- Gestion des cartes et tickets de bus ;
- Gestion des demandes OCTOPUS pour l’imprimerie ;
- Gestion des commandes de documentation générale (commandes du CRD)
- Commandes du matériel pour les activités éducatives et thérapeutiques ;
- Commandes linge, vêtements et chaussures professionnels (cuisine, service technique, magasin général, service intérieur) ;
- Engagement des commandes de classe 2 et de matériel divers classe 6 (mobilier et matériel associé, gros matériel de bureau (destructeurs de documents), électroménager, matériel ergonomique) après validation du devis par la responsable de service et suivi jusqu’à la création de la fiche d’immobilisation

Demandes de devis auprès des fournisseurs ;
Réception de commandes;
Liquidations de factures (commandes réalisées par l’agent, puis autres factures simples à liquider) ;
Gestion des litiges et des réclamations auprès des fournisseurs ;
Suivi et alimentation de tableaux de bords.

**2/ GESTION DES MARCHÉS DANS LA GEF**

Création ou modification de marchés dans la GEF ;
Création de nouveaux produits ;
Mise à jour des prix.

**3/ GESTION ET SUIVI DES FICHES D’IMMOBILISATION**

Saisie et modification des fiches d’immobilisation pour les services économiques, techniques et informatique ;
Gestion du tableau de suivi des numéros d’inventaire.

**RELATIONS PROFESSIONNELLES**

Est rattaché hiérarchiquement à l’Attaché d’Administration par délégation du Directeur des Affaires Financières et Economiques.

Exerce ses missions en lien avec les différentes directions fonctionnelles du CHS de la Savoie, la trésorerie hospitalière, les cadres de santé et cadres supérieurs de santé, les fournisseurs.

**Savoirs-faire requis**

Formation en gestion administrative/comptabilité

Expérience dans le secteur hospitalier appréciée.

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)

Adaptabilité aux logiciels existants

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Rigueur et sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 729,27€ à 2 555,89€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

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