Assistant(E) de Copropriétés

il y a 1 semaine

Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

_Rejoignez
- nous _

Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie.

Nous rejoindre c’est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l’écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, cette opportunité pourrait vous intéresser.

**Missions du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable d'assister le principal de Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

**Activités et tâches principales du poste**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les Copropriétaires, locataires et fournisseurs
- Gérer les sinistres (hors expertise) et les demandes de devis, ainsi que la transmission des devis acceptés
- Organiser l'agenda et gérer les courriers/courriels du principal de Copropriété
- Organiser les différentes réunions et documents spécifiques:

- Créer et envoyer les convocations des membres du Conseil Syndical
- Éditer la feuille de présence
- Mettre en forme l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
- Réaliser les copies
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Établir le contrat de syndic
- Envoyer les procès-verbaux
- Former et intégrer les nouvelles assistantes
- Rédiger des circulaires et des notes de service
- Envoyer les ordres de services
- Mettre à jour les fiches propriétaires
- Envoyer le courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires
- Mettre à jour les fiches synthétiques des copropriétés
- Assurer l'archivage des documents (papier et numérique)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Profil recherché**:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Assistant(e) de Manager )
- Vous avez une expérience de 2 années dans l’assistanat et si possible une première expérience dans l’immobilier.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CG IMMOBILIER Temps plein

    Notre client, cabinet indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour assister nos gestionnaires et venir remplacer une de nos assistantes partant à la retraite. Notre équipe syndic est composée de 1 directrice de service, 4 gestionnaires, 3 assistantes et 4 comptables, l’effectif total étant de 25 personnes. Vous...

  • Assistant(E) Gestionnaire de Copropriete

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France La Chenaie Immobilier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez le point de contact privilégié pour les copropriétaires et les locataires, assurant une gestion efficace des biens immobiliers. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la...

  • Assistant(E) de Gestion de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **ENTREPRISE** : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale indépendante, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés. L’agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG. - **MISSION**: L’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au cœur de Strasbourg !** Depuis les années 1970, **Immoval** s’est imposée comme une agence immobilière indépendante de référence sur le marché strasbourgeois. Notre notoriété et notre expertise sont le fruit de décennies de travail dans tous les domaines de l’immobilier : achat, vente,...

  • Assistant de Copropriété Strasbourg

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe chargée de copropriété. L'équipe est composée de 4 gestionnaires de copropriétés. Chaque assistant travaille en étroite collaboration avec deux gestionnaires. **Missions...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Lamy Temps plein

    Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI : En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Établir...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI :En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :- Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,- Mettre à jour les carnets d'entretien,-...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France LAMY Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Evoriel Temps plein

    Description De L'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lamy Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...