Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 semaines

Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

_Rejoignez
- nous _

Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie.

Nous rejoindre c’est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l’écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, cette opportunité pourrait vous intéresser.

**Missions du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable d'assister le principal de Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

**Activités et tâches principales du poste**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les Copropriétaires, locataires et fournisseurs
- Gérer les sinistres (hors expertise) et les demandes de devis, ainsi que la transmission des devis acceptés
- Organiser l'agenda et gérer les courriers/courriels du principal de Copropriété
- Organiser les différentes réunions et documents spécifiques:

- Créer et envoyer les convocations des membres du Conseil Syndical
- Éditer la feuille de présence
- Mettre en forme l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
- Réaliser les copies
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Établir le contrat de syndic
- Envoyer les procès-verbaux
- Former et intégrer les nouvelles assistantes
- Rédiger des circulaires et des notes de service
- Envoyer les ordres de services
- Mettre à jour les fiches propriétaires
- Envoyer le courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires
- Mettre à jour les fiches synthétiques des copropriétés
- Assurer l'archivage des documents (papier et numérique)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Profil recherché**:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Assistant(e) de Manager )
- Vous avez une expérience de 2 années dans l’assistanat et si possible une première expérience dans l’immobilier.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Gestionnaire de Copropriete

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France La Chenaie Immobilier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez le point de contact privilégié pour les copropriétaires et les locataires, assurant une gestion efficace des biens immobiliers. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au cœur de Strasbourg !** Depuis les années 1970, **Immoval** s’est imposée comme une agence immobilière indépendante de référence sur le marché strasbourgeois. Notre notoriété et notre expertise sont le fruit de décennies de travail dans tous les domaines de l’immobilier : achat, vente,...

  • Assistant(E) Coproprietes

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IMMIUM Temps plein

    IMMIUM recherche **ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES** Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, locataires, fournisseurs. - Préparation et suivi des réunions spécifiques (convocation des membres du Conseil Syndical, édition et tenue des feuilles de présence, mise en forme de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale,...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 6 heures

    Strasbourg, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété. **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le chargé de copropriété pour...

  • Assistant de Copropriété Strasbourg

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété. Vos principales missions seront: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le chargé de copropriété pour...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels des métiers de la Gestion et de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, groupe national dont l'agence est située à Strasbourg, un Assistant Gestionnaire de Copropriété (H/F). Vous rejoignez une équipe d'une quarantaine de personnes. C'est au sein d'une ambiance...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France IMAJ IMMOBILIER Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière indépendante locale et familiale et nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés junior en CDI à Saint-Dié-Des-Vosges. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille d’environ 50 petites copropriétés. **Les missions sont**: - Réaliser les visites régulières des immeubles - Préparer, convoquer et...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Citya Immobilier Temps plein

    Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. - Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service - Préparer et organiser les assemblées générales - Envoyer les convocations d’assemblées générales - Rédiger et...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion et de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, grand groupe, leader de l'immobilier en France, un(e) Gestionnaire de Copropriété sur Strasbourg. Au sein d'une équipe composée de nombreux gestionnaires et de assistant(e)s, vous serez en charge d'un...

  • Gestionnaire Adjoint(E) Syndic de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Christelle Clauss Immobilier Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2007 par Christelle et Mathieu CLAUSS, notre groupe Christelle CLAUSS Immobilier compte plus de 130 collaborateurs et 21 agences, sur l’Alsace et la Haute Savoie, spécialisées dans l’achat, la vente la location, la gestion et le syndic. Le groupe a le projet de se développer dans la France entière ces prochaines...