Responsable RH

Azur intérim recrute pour l'un de ses clients sur Oyonnax, un repsonsable ressources humaines (H/F),

**Missions principales**

**Participation à la définition de la stratégie RH**
- Appréhender et décliner la stratégie RH dans l’entreprise
- Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des opérationnels (les faire remonter auprès de sa hiérarchie).
- Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie.
- Œuvrer de manière à ce que l’entreprise ait les bonnes ressources humaines selon ses projets.
- Rendre fluide le fonctionnement RH des services

**Conseil et support auprès des opérationnels et des salariés**
- Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe).
- Répondre aux demandes des salariés sur les domaines des RH (formation, gestion des carrières, rémunération, paies)

**Relations sociales**
- Accompagner la direction sur les négociations annuelles et la mise en place des accords d’entreprise
- Préparation des données chiffrées de l’année
- Participation aux réunions DP, CE, CHSCT (rédaction, diffusion et affichage des comptes rendus)
- Elections des représentants du personnel
- Présentation, informations sociales aux représentants du personnel (plan de formation, départ en congés, heures supplémentaires )
- Mise en place, diffusion et suivi des bases de données économiques et sociales (BDSE)

**Juridique et social**
- Mise en place des procédures disciplinaires et procédures de licenciement
- Gestion du contentieux avec les cabinets d’avocats
- Mise à jour du règlement intérieur
- Optimiser et mettre à jour les clauses contractuelles
- Mise à jour et gestions des accords d’entreprise et leurs avenants

**Management de l’assistante RH**
- Gestion de la formation, montée en compétence, évolution de carrière de l’assistante ADP-comptable, entretien annuels
- En remplacement de l’assistante RH (Suivi des intérimaires, plannings de production)
- Supervise l’assistante RH sur les tâches suivantes : Réalisation de la paie et du traitement des anomalies de pointage ; Etablissement des paies spécifiques (solde de tout compte, régularisation, mise à jour des taux) ; Elaboration des contrats de travail et des avenants ; Virement des salaires et des acomptes

**Gestion de la Paie et Administration du personnel**
- Responsable de la paie

**Indicateurs RH**
- Calcul et suivi des indicateurs RH (Suivi des effectifs, taux de réalisation, plan de formation, absentéisme )
- Mise en place de plan d’action
- Transmission des indicateurs RH au groupe

**Mise en place des projets RH**
- Mener de façon autonome les projets RH correspondant à la stratégie RH : optimisation du logiciel de paie, logiciel de pointage, définition des fiches de fonctions, positionnement des coefficients, aménagement du temps de travail, absentéisme...
- Conception, révision, optimisation et déploiement des process RH

**Recrutement**
- Rédaction et diffusion de l’offre sur les jobs bords, école, forum de l’emploi
- Sourcing
- Intégration salariés, parcours d’intégration, évaluation des intégrations

**Plan de formation**
- Elaboration du plan de formation (collecte et analyse des besoins en formation)
- Suivi des habilitations réglementaires et obligatoires
- Définition et pilotage du budget formation
- Définition des programmes de formation en fonction des besoins de l’entreprise, du responsable de service et/ou du salarié
- Appel d’offre auprès des organismes de formation
- Gestion logistique des formations (inscription, convocation, facturation, déplacements, hôtel )
- Bilan formation qualitatifs (retour salarié, retour manager, satisfactions etc )
- Relation avec OPCADEFI (versement formation, prise en charge)

**Entretien annuels et entretiens professionnels et retour au travail**
- Mettre en place les actions nécessaires suite aux entretiens professionnels (formation, évolution fonction, carrière )
- Suivi de la bonne réalisation des entretiens annuels sur le site

**Budget RH**
- Elaboration du budget RH avec la direction, le service comptable et le Groupe
- Suivi et ajustement du budget RH
- Fournir les provisions comptables en fin et début de moi (congés payés, RTT, masse salariale )

**Rémunération - Evolution fonctions - Carrières**
- Définition des fiches de fonctions
- Accompagnement dans l’évolution des fonctions et des carrières, mobilité interne et externe

**Communication interne / externe**
- Participe au développement de l’information et de la communication via l’affichage obligatoire
- Communications diverses aux salariés
- Livret d’accueil
- Note de service
- Forum de l’emploi, développement de la marque employeur
- Assure les relations avec les prestataires extérieurs

**Relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes**
- Médecine du travail, URSSAF, CARS