Assistant RH

il y a 6 jours

Paris e, France MASH CONSULTING Temps plein

Pour notre client basé à Paris 16ème, nous sommes à la recherche d’un Assistant RH F/H dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Rattaché à deux Responsable RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en œuvre.

**Vos principales missions**

Gestion administrative du personnel:

- Création des dossiers du personnel
- Préparation des contrats et avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation du cabinet...)
- Suivi des absences, maladie, congés, des arrivées/départs
- Suivi administratif auprès des organismes de mutuelle/prévoyance (adhésions, radiations, modifications)
- Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail
- Rédaction de courriers - maintenir le SIRH a jour

Gestion de la paie dans son intégralité:

- Gestion des entrées/sorties
- Récupération des variables de paie (congés, arrêts maladie,)
- Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements
- Vérification des bulletins de salaire
- Réponses aux interrogations des salariés
- Faire les déclarations sociales et la DADSU
- Coordination avec l’équipe finance

Reporting:

- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH

Formation:

- Organisation des formations
- Préparation du plan de formation (salariés et avocats)
- Déclaration de la formation des avocats au barreau de Paris
- Organisation de formations en interne, la formation finance trimestrielle
- Assurer les demandes de prise en charge à l'OPCA, le suivi, ainsi que les demandes de remboursements

Déclarations annuelles:

- 1% logement
- Formation OPCO
- Handicap AGEFIPH

CSE:

- Participation aux réunions
- Rédactions des comptes rendus

RSE/Diversité:

- Préparation des agendas et des comptes-rendus de réunion
- Force de proposition lors des comités

Divers:

- Contribution à l'optimisation de l'organisation du département RH
- Mise à jour régulière du livret d'accueil, organigramme etc
- Saisie des factures relatives aux ressources humaines
- Traductions
- Tâches administratives diverses

Bureau du Luxembourg:

- Gestion des entrées/sorties
- Récupération des variables de paie (congés, arrêt maladie,)
- Commande des tickets restaurant et gestion avec le prestataire
- Gestion des congés (dont les informations & échanges autour de MyHR avec le UK)
- Gestion des données relatives à la prévoyance et au plan épargne retraite
- l’administration du personnel

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/Bac+3/Bac+4 en administration du personnel, paie, gestion des ressources humaines et êtes doté(e) d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats international.

Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement multiculturel. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service au client.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Vous êtes enthousiaste, très motivé(e), avez une approche positive et avez prouvé d’excellentes capacités interpersonnelles.

Vous êtes bien organisé(e), êtes capable de prioriser les objectifs et vous portez une attention particulière au respect des délais.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France TRIANGLE TALENT Temps plein

    Le cabinet TRIANGLE TALENT, cabinet de recrutement, recherche pour son client, établissement du secteur de la santé, basé à PARIS (16ème): **Un assistant RH (H/F)** **Poste** Vous intégrerez une équipe de 5 équipiers RH, poste à temps plein 35h avec télétravail possible (max 2 jours / semaine) Vos missions seront les suivantes: - Collecter et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France BRIDGE NOUVELLE GENERATION Temps plein

    _Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un esprit de solidarité....

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Anderson RH Temps plein

    Excellent niveau d'anglais (C1) - Titulaire d'un Bac +3/4 en Paie/RH/administration du personnel - Maîtrise du Pack Office - 5 ans d’expériences minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats - Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du...

  • Assistant Service RH

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France fondation brigitte bardot Temps plein

    Créée par Brigitte Bardot, la Fondation Brigitte Bardot oeuvre pour la protection des animaux depuis 1986, et à ce titre, est reconnue d’utilité publique. Le siège social se situe au Trocadéro à Paris où notre personnel côtoient les chats que nous hébergeons. Aujourd’hui nous cherchons à renforcer notre service ressources humaines et...

  • Assistant Administrative Et RH

    il y a 5 jours

    Paris, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administrative et RH en intérim. Vos missions **RH**: - Suivi des contrats et des avenants au contrat de travail - Commande des tickets restaurants - Gestion administrative de dossiers traités dans le service, la réception...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE RH Temps plein

    L’IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute **un.e Assistant RH H/F en alternance !** MISSIONS - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats,...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE RH Temps plein

    **Description du poste** L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac+2 à Bac +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute **un Assistant RH H/F.** **MISSIONS** - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats,...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE RH Temps plein

    **Description du poste** L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac+2 à Bac +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute **un Assistant RH H/F.** **MISSIONS** - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats,...

  • Stage Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Marseille 16e, France HBI Temps plein

    **HBI **est un groupe familial à dimension international en **forte croissance. **Expert du **transport maritime** et **aérien **depuis quatre générations, nous recherchons actuellement notre prochain **Assistant RH H/F**. Basé à **Marseille **au sein du siège de la société, vous serez en lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et en...