Assistant RH

Pour notre client basé à Paris 16ème, nous sommes à la recherche d’un Assistant RH F/H dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Rattaché à deux Responsable RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en œuvre.

**Vos principales missions**

Gestion administrative du personnel:

- Création des dossiers du personnel
- Préparation des contrats et avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation du cabinet...)
- Suivi des absences, maladie, congés, des arrivées/départs
- Suivi administratif auprès des organismes de mutuelle/prévoyance (adhésions, radiations, modifications)
- Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail
- Rédaction de courriers - maintenir le SIRH a jour

Gestion de la paie dans son intégralité:

- Gestion des entrées/sorties
- Récupération des variables de paie (congés, arrêts maladie,)
- Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements
- Vérification des bulletins de salaire
- Réponses aux interrogations des salariés
- Faire les déclarations sociales et la DADSU
- Coordination avec l’équipe finance

Reporting:

- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH

Formation:

- Organisation des formations
- Préparation du plan de formation (salariés et avocats)
- Déclaration de la formation des avocats au barreau de Paris
- Organisation de formations en interne, la formation finance trimestrielle
- Assurer les demandes de prise en charge à l'OPCA, le suivi, ainsi que les demandes de remboursements

Déclarations annuelles:

- 1% logement
- Formation OPCO
- Handicap AGEFIPH

CSE:

- Participation aux réunions
- Rédactions des comptes rendus

RSE/Diversité:

- Préparation des agendas et des comptes-rendus de réunion
- Force de proposition lors des comités

Divers:

- Contribution à l'optimisation de l'organisation du département RH
- Mise à jour régulière du livret d'accueil, organigramme etc
- Saisie des factures relatives aux ressources humaines
- Traductions
- Tâches administratives diverses

Bureau du Luxembourg:

- Gestion des entrées/sorties
- Récupération des variables de paie (congés, arrêt maladie,)
- Commande des tickets restaurant et gestion avec le prestataire
- Gestion des congés (dont les informations & échanges autour de MyHR avec le UK)
- Gestion des données relatives à la prévoyance et au plan épargne retraite
- l’administration du personnel

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/Bac+3/Bac+4 en administration du personnel, paie, gestion des ressources humaines et êtes doté(e) d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats international.

Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement multiculturel. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service au client.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Vous êtes enthousiaste, très motivé(e), avez une approche positive et avez prouvé d’excellentes capacités interpersonnelles.

Vous êtes bien organisé(e), êtes capable de prioriser les objectifs et vous portez une attention particulière au respect des délais.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel