Assistant de Direction

il y a 4 jours

Bezannes, France Association Papillons Blancs en Champagne Temps plein

L’Association Papillons Blancs en Champagne, Association parentale, qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap déficience intellectuelle, autiste et polyhandicap

**RECRUTE**

**Son (Sa) Assistant (e) de Direction (H/F)**

**Rattaché(e) à la Direction Générale et en soutien à la Présidence et aux directions des services supports**

**Missions et activités principales**:
Manager une équipe chargée des tâches administratives du siège et de la vie associative, ainsi que de la communication globale de l’Association.

Accompagner les directions des services supports dans la mise en oeuvre de leurs activités respectives et dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.

**Gestion administrative**
- Superviser l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du siège et de la vie associative ;
- Participer à l’organisation de la vie politique et réglementaire de l’Association ;
- Mettre en oeuvre des outils de suivi et alimenter les tableaux de bords et bases de données ;
- Administrer les contrats de toute nature conclus au sein de l’Association ;
- Assurer le secrétariat du CODIR et de la Présidence ;
- Assurer la continuité du secrétariat en cas d’absence de la secrétaire

**Qualité**
- Participer à la gestion des logiciels en lien avec la qualité (gestion des droits, administration, mise en ligne des documents ) ;
- Suivre les indicateurs qualité ;
**Communication / Animation**
- Gestion et administration du site Internet et de l’intranet ;
- Organisation logistique des évènements divers ;
- Supervision de la communication externe ;
- Supervision de la communication et suivi de la taxe d'apprentissage.

**Participer à la vie institutionnelle**:

- Participer aux réunions institutionnelles et assurer le secrétariat des commissions ;
- Participer au projet de siège, projet institutionnel.

**Profil et Compétences**:

- Formation exigée : Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, ou équivalent)
- Parcours professionnel d’un minimum de cinq années en assistanat de direction,
- Maitrise du pack office (Word, Excel,) et de l’outil Canva
- Bonne qualité rédactionnelle
- Capacités de communication écrite et orale
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus

**Horaires et lieux de travail**:

- Base de référence : forfait jours.
- Poste basé au siège administratif à Bezannes (51 430) ; des déplacements dans les établissements et services sont à prévoir

**Avantages**:

- Télétravail partiel, Mutuelle, CSE

**Rémunération**:

- Statut cadre, coefficient et ancienneté selon la convention collective du 15 mars 1966,
- Date de prise de poste souhaitée **:octobre 2024 -**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 3 185,50€ à 3 440,15€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bezannes, France VISTA AUTOMOBILES Temps plein

    Vous recherchez une entreprise en pleine évolution qui valorise votre goût du challenge, et souhaitez participer à son développement ? rejoignez-nous au sein du groupe YesMyCar en qualité d’Assistant.e de Direction, spécialisé.e dans la Gestion administrative et Financière. Directement rattaché à la DAF de notre Groupe, vous serez amené.e.s...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bezannes, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques. Présent dans plus de **90 pays et territoires** à travers le monde, Mazars fédère les expertises de **44 000 professionnels** - 28 000 collaborateurs au...

  • Assistant(E) Qhse en Alternance

    il y a 4 jours

    Bezannes, France A2A Alternative Ascenseurs Temps plein

    **A2A, une entreprise familiale** N°1 français de l'ascenseur indépendant A2A est une entreprise avant tout familiale. Dans une dynamique d'expansion depuis plusieurs années, nous regroupons actuellement 13 entités. Nous maintenons un équilibre entre chaque collaborateurs et nos clients B2B. Nous avons à cœur de former et de faire évoluer en interne...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Bezannes, Grand Est, France Cristal Union Temps plein

    du posteIntitulé de la fonctionAssistant Administratif H/FContratCDIDescription de la missionVous intégrez l'établissement regroupant les Directions Fonctionnelles du Groupe Cristal Union.Au sein du pôle Administration, votre rôle sera d'apporter un soutien administratif de qualité auprès des équipes internes/Concrètement, VousAssurer la...

  • Assistant(E) RH Et Recrutement

    il y a 4 jours

    Bezannes, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Assistant(e) RH et Recrutement » (H/F), basé à Bezannes.** Au sein de la Direction Générale, vous viendrez en renfort de l’équipe RH sur la partie RH interne et le recrutement. Concrètement, quelles sont les missions auxquelles...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Bezannes, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **Secrétaire H/F**: Pour le Centre Educatif et Scolaire (CES) de Bezannes **CDD 3 semaines - Temps complet - CCNT 66** **Poste à pourvoir rapidement** **Missions** - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser la saisie, la mise en forme de notes et rapports - Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers,...

  • Responsable Qualité Formation

    il y a 7 jours

    Bezannes, France CPMS - Centre de Prévoyance Médico-Sociale Temps plein

    **QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?** Le responsable Qualité a pour mission de mettre en place et d’animer la politique Qualité et Formation de la Direction de Gestion. Il supervise la conception et la mise à jour des manuels de qualité ainsi que le respect des procédures. Plus précisément vos missions seront de: - Concevoir et mettre en place le...

  • Alternant Assistant Recrutement RH

    il y a 1 jour

    Bezannes, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Générale, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 collaborateurs qui interviennent sur les thématiques RH internes. En relation avec notre Chargé(e) RH et recrutement, vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Bezannes, France SAUVEGARDE DE LA MARNE Temps plein

    Association de Sauvegarde de la Marne **RECRUTE** Pour la Direction Générale à Bezannes **1 Gestionnaire de paie **(H/F) Profil recherché : Technicien supérieur **CDI à temps plein à pourvoir rapidement** **CCNT 66 - rémunération selon diplôme et expérience** **Missions**: - Collecte des variables de paie grâce au logiciel de gestion des...