Agent Des Services Généraux Et Régisseur Des

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- Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**:
Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions:

- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

**Affectation**Afficher**Masquer**:
Unité de la logistique et de l’immobilier

**Description du poste**Afficher**Masquer**:
**Missions et activités**:
Sous l’autorité du responsable de l'unité des services généraux et de l'immobilier et du chef d’équipe l’agent des services généraux et régisseur des salles de réunion est en charge des activités suivantes:

- Gestionnaire des salles:

- assurer et vérifier quotidiennement l’état des salles de réunion (propreté, disponibilité matériel, agencement) ; le bon fonctionnement des équipements ;
- garantir une assistance aux utilisateurs pour la préparation et la mise en place des installations (salle tables, chaises, audio-vidéo, autres). Assurer une disponibilité et adaptabilité pour assurer les dépannages techniques de premier niveau et assistance aux agents ;
- alerter et renseigner de tout disfonctionnement de niveau supérieur. S’assurer et vérifier la bonne prise en charge des demandes de dépannages de niveau supérieur ou des urgences ;
- Anticiper les besoins de gestion des réservations des salles et ajustements nécessaires (salles indisponibles, doubles réservation, inversion de salles ) ;
- Services aux agents
- Gérer, prioriser et assurer le suivi des réponses et interventions suite aux demandes diverses des agents (petits déménagements et transferts d’activité internes, apport de matériel, dépannage et remplacement, réassort papier et encre des photocopieurs, intervention de sécurisation, déneigement, assistance et renseignements pratiques divers ;
- Gestion de services divers
- Mobilier : réception livraison, inventaire, implantation, mise au rebus, stockage, réparation ;
- Flotte automobile (planification et préparation des entretiens, transferts entre les garages et SpFrance, propreté, gestion des consommables, vérifications périodiques de fonctionnement) ;
- Courrier (réception et tri du courrier par directions, préparation des expéditions, colisages, distribution internes ) ;
- Accueil, standard téléphonique (remplacement et/ou renfort de l’agent d’accueil si nécessaire) ;
- Gestion de stock : enveloppes, cartouches d’encre des photocopieurs divers matériels (bricolage, petits outils électriques ) ;
- Achats de petit matériel, tableaux de suivi divers
- Maintenance diverses ; intervention sur armoires électriques (formation habilitation électrique assurée), petits dépannages/réparation ;
- Participation à la sécurité des biens et des personnes, protection contre l’incendie (alerte, intervention, mise en sécurité).
- Possibilité d’assurer des astreintes logistiques (semaine et WE) (formation assurée).