Assistant Administratif Et Planification

il y a 1 semaine


Marseille, France M Finances Temps plein

Nous recherchons pour le développement de notre société, un assistant administratif et planification H/F pour les tâches suivantes:

- Recueillir les appels clients et collaborateurs et assurer le suivi de l’information par mail et sur le logiciel de gestion (Comète).
- Contrôler, diagnostiquer et suivre les événements remontés par les différents systèmes de sûreté (Guardteck et GSAO)
- Sensibiliser en continu les agents aux bonnes pratiques d’utilisation des systèmes.
- Réaliser l’optimisation de l’activité des agents, mettre à jour les plannings et communiquer les bilans RH, les synthèses mensuels des équipes.
- Faire des audits qualités auprès des clients
- L'enregistrement des commandes journalières
- La planification mensuel de nos salariés

Le poste sera sous la Responsabilité du service administratif et en collaboration avec les Responsables d'exploitation.

Une formation en interne sera prévue dès votre arrivée afin de vous familiariser avec les outils et les besoins de l'entreprise.

**Profil recherché**

Titulaire d'une formation Bac/ Bac +2 minimum en lien avec la gestion administrative

Technophile, rigoureux et méthodique, vous avez des qualités relationnelles avérées et de fortes aptitudes au dialogue et aux outils informatiques.

Vous maitrisez les outils de traitement de texte.

Autonome, vous savez néanmoins rendre compte et agir dans le cadre des orientations données par la direction du site et le responsable du pôle. Par ailleurs, vous faites preuve de souplesse et de disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)
- Travail en soirée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F pour son Agence basée à Nîmes Sud.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant de Planification

    il y a 1 semaine


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 8ème arrondissement de Marseille un(e) Assistant(e) de Planification en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de La Responsable d'activité vos missions seront...


  • Marseille 16e, France Anton et Willem Temps plein

    Nous recherchons une ou un assistant(e) Administrative et Commerciale dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), avez le sens du relationnel, et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. Missions principales: - Assurer la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim de plusieurs mois.** **Missions** - Gestion administrative des formations - Organisation des formations - Planification des formations - Lien avec les organismes de formations - Saisie dans logiciel des formations -...


  • Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein

    **L'entreprise** BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 1 Temps plein

    SAMSIC EMPLOI MARSEILLE recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vos missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, le traitement et la rédaction de documents administratifs ainsi que la planification et la coordination de réunions. - Vous serez également en charge de l'organisation des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en...